Dans un club sportif, amateur ou professionnel, les cotisations et licences suivent un barème voté en assemblée générale : ce qui se chiffre au cas par cas, ce sont les partenariats. Le chargé de partenariats construit pour chaque entreprise une proposition commerciale : panneaux et marquages, logo sur les maillots, annonces au micro, publications sur les réseaux du club, invitations et loges les jours de match, séminaires dans les installations, actions avec les jeunes. Il distingue le parrainage, contrat commercial avec contreparties facturées et TVA, du mécénat, don sans contrepartie équivalente ouvrant une réduction d'impôt et un reçu fiscal. Cet agent tient le fichier des partenaires, prépare les propositions par niveau, suit les contreparties dues dans la saison et prépare les renouvellements.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir l'inventaire et le prix des contrepartiesTenir à jour la liste des emplacements, zones de maillot, annonces, places et salons, avec leur prix et leur disponibilité.
- Qualifier les entreprises à approcherRelever activité, taille et zone de chalandise des entreprises prospectées pour choisir le niveau de partenariat adapté.
- Rédiger la proposition de partenariatComposer l'offre par niveau avec contreparties exactes, prix HT, TVA, durée, échéancier et clause de changement de division.
- Relancer les propositions en attenteLister les propositions sans réponse et préparer un message ou un appel de relance avec une invitation à un match.
- Pointer les contreparties livréesAprès chaque match, cocher les annonces, publications, invitations et panneaux livrés à chaque partenaire.
- Préparer le bilan et le renouvellementRédiger pour chaque partenaire le bilan de saison et la proposition de renouvellement avant la fin du printemps.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel l'inventaire des emplacements, les niveaux de partenariat et le pointage des contreparties. - HubSpot CRM
Je suis dans HubSpot chaque entreprise partenaire ou prospectée, ses propositions et ses relances. - Kalisport
Je retrouve dans Kalisport le calendrier des matchs et des équipes pour planifier les contreparties. - AssoConnect
J'émets dans AssoConnect les reçus fiscaux des mécènes et je suis les dons de l'association. - Pappers
Je vérifie dans Pappers l'activité et la taille des entreprises avant de leur proposer un niveau.
Recrutez votre chargé de partenariats de club sportif, propositions commerciales
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.