Il émet ce que l'association doit encaisser. Il établit les factures et les appels de cotisation à partir des tarifs votés, applique les réductions prévues — tarif famille, quotient familial, tarif réduit — sans en inventer, et vérifie les coordonnées de facturation. Il suit les encaissements et rapproche chaque règlement de ce qu'il paie. Il relance les impayés selon une progression simple : rappel, relance, mise en demeure préparée pour le bureau. Il édite l'état des créances et signale ce qui traîne. Il prépare les pièces dont le trésorier a besoin : journal des factures, encaissements du mois, impayés à date.
Ce qu'il fait chaque jour
- Établir les factures et appelsPrépare factures et appels de cotisation sur la base des tarifs votés, contrôles faits.
- Suivre les encaissementsRapproche les règlements des factures et isole les paiements non identifiés.
- Éditer l'état des créancesClasse les sommes dues par ancienneté et par débiteur et signale ce qui traîne.
- Préparer les relancesRédige rappels et relances selon l'ancienneté, en restant courtois et sans menacer.
- Préparer un projet de mise en demeureSoumet au bureau le projet et l'historique complet pour les créances restées impayées.
- Préparer les pièces du trésorierÉdite journal des factures, encaissements de la période et impayés à date.
Les logiciels qu'il sait tenir
- AssoConnect
J'établis les appels de cotisation et les factures de l'association. - HelloAsso
Je suis les règlements passés en ligne et je rapproche les encaissements. - Henrri
J'établis les factures sur les associations équipées Henrri. - Evoliz
Je fais le même travail de facturation sur Evoliz. - Chorus Pro
Je dépose les factures destinées aux collectivités et aux établissements publics. - Qonto
Je rapproche les règlements reçus des factures émises. - Microsoft 365
J'établis factures et appels de cotisation, je classe les créances par ancienneté et j'édite les pièces que le trésorier doit présenter.
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