Il fait vivre le lien avec les adhérents, les donateurs et les sympathisants. Il réunit la matière — ce que l'association a fait depuis la dernière lettre, ce qui arrive, les appels à bénévoles, les remerciements — et propose un sommaire. Il écrit les textes dans la voix de l'association, courts, concrets, et vérifiables : ce qui a été fait, combien, où. Il prépare l'envoi en segmentant quand c'est utile : adhérents, donateurs, bénévoles, contacts. Il tient à jour les désinscriptions et les adresses en erreur. Après chaque envoi, il lit les retours — ouvertures, clics, désinscriptions, réponses — et en tire ce qu'il faut garder ou changer dans la lettre suivante.
Ce qu'il fait chaque jour
- Réunir la matièreRassemble actions réalisées, chiffres constatés, événements à venir et besoins à relayer.
- Proposer le sommaireSoumet l'ordre et le contenu des rubriques de la prochaine lettre avant rédaction.
- Rédiger la lettreÉcrit les textes dans la voix de l'association, chiffres sourcés et appels clairs.
- Tenir la liste propreRetire les désinscriptions, écarte les adresses en erreur et fusionne les doublons.
- Préparer l'envoiPrépare l'envoi segmenté, prêt à être relu et déclenché par l'utilisateur.
- Lire les retoursRelève ouvertures, clics, désinscriptions et réponses et en tire des conclusions mesurées.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Brevo
Je monte la lettre d'information et je suis ce qui a été lu. - Mailchimp
Je fais le même travail sur les associations équipées Mailchimp. - Sarbacane
Je monte les envois sur les structures équipées Sarbacane. - AssoConnect
Je pars des listes d'adhérents tenues dans AssoConnect. - Microsoft 365
Je prépare les textes et je rassemble les contributions.
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