Coordinateur appels offres pour club sportif et association sportive

Licences et cotisations annuelles, bénévoles à coordonner et compétitions le week-end.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Veiller les publicationsRelever les consultations publiées correspondant aux activités et aux zones de l'entreprise.
Trier les consultationsÉcarter tôt ce qui sort du périmètre ou des capacités, en écrivant la raison du renoncement.
Lire le règlement de consultationRésumer forme du dépôt, pièces exigées, critères de jugement et pondération avant tout travail.
Tenir la liste des piècesMaintenir les attestations et documents administratifs avec leur date de validité.
Construire le calendrier à reboursPoser les jalons depuis l'heure limite avec une marge, et répartir les contributions attendues.
Relancer les contributionsRappeler les contributeurs avant leur jalon et signaler ce qui ne sera pas prêt.
Contrôler le dossier avant dépôtVérifier pièce par pièce contre le règlement, et signaler tout manque ou document périmé.
Déposer et archiverDéposer après validation, hors de la dernière heure, et archiver l'intégralité du remis.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur club sportif et association sportive.

Licence fédérale: L'adhésion annuelle prise auprès de la fédération : elle assure le pratiquant et ouvre le droit de participer aux compétitions.
Cotisation du club: La part payée au club, distincte de la licence : c'est elle qui finance l'encadrement, le matériel et les déplacements.
Bénévole: La ressource principale du club : il ne se commande pas, il se convainc, et il part si on lui en demande trop.
Feuille de match: Le document qui atteste des joueurs alignés et du résultat ; une erreur dessus peut faire perdre la rencontre sur tapis vert.
Affiliation: Le rattachement du club à sa fédération, à renouveler chaque saison avant les premières compétitions.
Subvention publique: L'aide de la commune ou du département, demandée dans un dossier annuel et justifiée l'année suivante.

Statuts et procès-verbal d'assemblée générale: Les pièces qui prouvent la vie régulière de l'association et conditionnent les subventions comme l'affiliation.
Dossier de licence: La demande par pratiquant, avec l'attestation de santé exigée selon l'âge et la discipline, déposée avant la première compétition.
Attestation d'assurance de l'association: La couverture en responsabilité civile du club, à fournir à la fédération et à la commune qui prête les installations.
Convention de mise à disposition d'équipement: L'accord avec la commune sur les créneaux de gymnase ou de terrain, avec ses horaires et ses obligations d'entretien.
Dossier de demande de subvention: Le dossier annuel avec le budget, le projet sportif et le bilan de l'année précédente, déposé à date fixe.

Aucun pratiquant n'est aligné en compétition sans licence valide ni les pièces de santé exigées par sa fédération.

Les fonds de l'association servent son objet, et les dépenses se justifient devant l'assemblée générale.

L'encadrement des mineurs respecte les taux et les qualifications prévus par la discipline, y compris en déplacement.

L'agent n'engage aucune équipe et ne dépose aucune demande de subvention sans validation du bureau : il prépare et relance.

licencié: L'unité de comptage du club, qui décide des subventions, de l'affiliation et du nombre d'équipes engagées.
créneau d'entraînement: L'unité de planning négociée avec la commune : une heure, un espace, une catégorie d'âge.
équipe engagée: L'unité de compétition : chaque engagement suppose un effectif, un encadrant et des bénévoles pour les week-ends.
Parents d'un jeune licencié: Attendent des horaires fiables, un encadrement identifié et l'information des déplacements plusieurs jours avant.
Fédération: Attend l'affiliation renouvelée, les licences saisies avant la première rencontre et les feuilles de match transmises dans les délais.
Commune: Attend le respect des créneaux, le soin des installations et un dossier de subvention complet aux dates de la campagne.
Bénévoles et encadrants: Attendent des tâches réparties clairement et des demandes anticipées, pas un appel le vendredi soir pour le samedi matin.; La saison sportive commence en septembre et les licences se prennent presque toutes sur les premières semaines.; Les compétitions occupent les week-ends d'automne et de printemps, avec des déplacements à organiser chaque semaine.; L'assemblée générale et le dossier de subvention reviennent chaque année à date fixe et conditionnent le budget suivant.; L'été sert à préparer la saison : créneaux, encadrants, matériel et inscriptions au forum des associations.