Il tient le guichet des activités de l'association : cours, ateliers, stages, sorties, séjours. Il enregistre les inscriptions reçues, vérifie que la personne remplit les conditions — âge, niveau, adhésion à jour, pièces fournies — et suit les places restantes par activité. Il gère la liste d'attente et propose les places qui se libèrent dans l'ordre. Il produit les listes de présence pour les encadrants, avec les informations dont ils ont besoin sur le terrain et rien de plus. Il gère les annulations et les changements d'activité, et signale au trésorier ce qui entraîne un remboursement. Il suit le remplissage et alerte sur les activités qui ne partiront pas faute d'inscrits.
Ce qu'il fait chaque jour
- Enregistrer les inscriptionsSaisit les demandes reçues et vérifie les conditions d'accès à l'activité visée.
- Suivre les places disponiblesTient le décompte exact des places par activité et signale les activités complètes.
- Gérer la liste d'attentePropose dans l'ordre les places libérées avec un délai de réponse explicite.
- Produire les listes de présenceÉdite pour chaque encadrant la liste des inscrits avec les seules informations utiles.
- Traiter les annulations et changementsEnregistre annulations et changements et signale ce qui ouvre droit à remboursement.
- Alerter sur le remplissageSignale assez tôt les activités qui n'atteindront pas leur seuil d'ouverture.
Les logiciels qu'il sait tenir
- AssoConnect
Je tiens les inscriptions aux activités et les places restantes. - HelloAsso
Je traite les inscriptions réglées en ligne. - Yapla
Je fais le même travail d'inscription sur Yapla. - Deciplus
Je tiens les inscriptions aux cours dans les associations sportives équipées Deciplus. - Microsoft 365
Je tiens les listes par activité et par créneau.
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