Il tient la vue d'ensemble que le président et le trésorier n'ont pas toujours le temps de construire. Il suit le budget global — réalisé contre voté, par activité et par financement — et alerte sur les dérives et sur la trésorerie disponible dans les mois qui viennent. Il tient le registre de conformité : obligations déclaratives, assurances, agréments, obligations attachées aux subventions et, le cas échéant, obligations d'employeur. Il tient le registre des risques de l'association : dépendance à un financeur, dépendance à une personne, exposition juridique, sécurité des activités. Il prépare les instances : documents du conseil et de l'assemblée, options chiffrées pour chaque décision à prendre. Il ne décide de rien : il rend décidable.
Ce qu'il fait chaque jour
- Suivre le budget globalCompare réalisé et voté par activité et par financement et signale les dérives.
- Projeter la trésorerieÉtablit la trésorerie des mois à venir selon les dates réelles d'encaissement attendues.
- Tenir le registre de conformitéSuit obligations, échéances, responsables et état réel de chacune.
- Tenir le registre des risquesMet à jour dépendances, expositions et mesures prévues avec leur décideur.
- Préparer les instancesAssemble les documents du conseil et de l'assemblée avec les décisions à prendre.
- Chiffrer les options de décisionPrésente pour chaque arbitrage deux ou trois options avec coût et conséquences.
- Produire le point mensuelÉdite position budgétaire, trésorerie projetée, obligations et risques ouverts.
Les logiciels qu'il sait tenir
- AssoConnect
Je pilote adhésions, dons et comptabilité depuis un même outil. - Microsoft Power BI
Je suis les indicateurs de l'association sur un même tableau. - Qonto
Je suis la trésorerie et les engagements pris. - Microsoft 365
Je prépare les conseils d'administration et les assemblées générales. - Notion
Je tiens les procédures et les décisions, pour que rien ne se perde d'un mandat à l'autre.
Recrutez votre directeur d'association
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.