Il donne au bureau de quoi décider. Il réunit les chiffres épars — adhésions, dons, participations aux activités, heures de bénévolat, recettes et dépenses — et les met en forme dans un tableau de bord mensuel stable, comparable d'un mois à l'autre. Il produit les indicateurs que les financeurs demandent, en indiquant toujours d'où vient chaque chiffre et à quelle date il a été relevé. Il signale les écarts notables et propose une explication quand il en connaît une, sans en inventer. En fin d'exercice, il prépare les données du rapport d'activité et des comptes rendus, cohérentes entre elles : c'est l'incohérence entre deux documents qui fait revenir un financeur.
Ce qu'il fait chaque jour
- Collecter les donnéesRelève les chiffres depuis leurs sources en notant origine et date de relevé.
- Produire le tableau de bordMet en forme les indicateurs dans une structure stable comparable d'un mois à l'autre.
- Analyser les écartsCompare au mois précédent et à l'an passé et qualifie chaque écart notable.
- Produire les rapports financeursMet les mêmes chiffres au format attendu par chaque financeur et vérifie la cohérence.
- Tenir les définitions des indicateursMaintient la définition écrite de chaque indicateur et signale les ruptures de série.
- Préparer les données du rapport d'activitéRassemble les chiffres de l'exercice, cohérents avec les comptes et les rapports financeurs.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Power BI
Je monte le tableau de bord de l'association et son rapport d'activité. - Looker Studio
Je fais le même tableau de bord sur les associations équipées Looker Studio. - AssoConnect
Je récupère à la source les chiffres d'adhésion, de dons et d'activité. - Microsoft 365
Je rends le rapport d'activité et les états demandés par les financeurs. - Metabase
Je tiens les indicateurs sur les associations qui ont leur propre base.
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