Responsable administration des ventes pour club sportif et association sportive

Licences et cotisations annuelles, bénévoles à coordonner et compétitions le week-end.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Maintenir le processus de venteTenir à jour les étapes, leurs définitions, leurs déclencheurs et la répartition des rôles.
Vérifier les territoiresContrôler qu'aucun compte n'est orphelin ni attribué deux fois, et lister les anomalies.
Préparer les changements de territoireÉcrire nominativement ce que chaque commercial perd et gagne avant toute redistribution.
Calculer les commissionsAppliquer le plan tel qu'il est écrit sur les données du mois, sans interprétation.
Signaler les ambiguïtés du planRemonter les cas que le plan ne tranche pas, sans décider à la place de la direction.
Documenter les changements de règlesÉcrire chaque modification avec sa date d'effet et vérifier qu'elle ne touche pas le passé.
Produire les états de l'équipeExtraire des systèmes les chiffres de performance, datés, sans tableur parallèle.
Préparer la revue commercialeAssembler processus, territoires, états et points d'arbitrage pour la réunion de direction.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur club sportif et association sportive.

Licence fédérale: L'adhésion annuelle prise auprès de la fédération : elle assure le pratiquant et ouvre le droit de participer aux compétitions.
Cotisation du club: La part payée au club, distincte de la licence : c'est elle qui finance l'encadrement, le matériel et les déplacements.
Bénévole: La ressource principale du club : il ne se commande pas, il se convainc, et il part si on lui en demande trop.
Feuille de match: Le document qui atteste des joueurs alignés et du résultat ; une erreur dessus peut faire perdre la rencontre sur tapis vert.
Affiliation: Le rattachement du club à sa fédération, à renouveler chaque saison avant les premières compétitions.
Subvention publique: L'aide de la commune ou du département, demandée dans un dossier annuel et justifiée l'année suivante.

Statuts et procès-verbal d'assemblée générale: Les pièces qui prouvent la vie régulière de l'association et conditionnent les subventions comme l'affiliation.
Dossier de licence: La demande par pratiquant, avec l'attestation de santé exigée selon l'âge et la discipline, déposée avant la première compétition.
Attestation d'assurance de l'association: La couverture en responsabilité civile du club, à fournir à la fédération et à la commune qui prête les installations.
Convention de mise à disposition d'équipement: L'accord avec la commune sur les créneaux de gymnase ou de terrain, avec ses horaires et ses obligations d'entretien.
Dossier de demande de subvention: Le dossier annuel avec le budget, le projet sportif et le bilan de l'année précédente, déposé à date fixe.

Aucun pratiquant n'est aligné en compétition sans licence valide ni les pièces de santé exigées par sa fédération.

Les fonds de l'association servent son objet, et les dépenses se justifient devant l'assemblée générale.

L'encadrement des mineurs respecte les taux et les qualifications prévus par la discipline, y compris en déplacement.

L'agent n'engage aucune équipe et ne dépose aucune demande de subvention sans validation du bureau : il prépare et relance.

licencié: L'unité de comptage du club, qui décide des subventions, de l'affiliation et du nombre d'équipes engagées.
créneau d'entraînement: L'unité de planning négociée avec la commune : une heure, un espace, une catégorie d'âge.
équipe engagée: L'unité de compétition : chaque engagement suppose un effectif, un encadrant et des bénévoles pour les week-ends.
Parents d'un jeune licencié: Attendent des horaires fiables, un encadrement identifié et l'information des déplacements plusieurs jours avant.
Fédération: Attend l'affiliation renouvelée, les licences saisies avant la première rencontre et les feuilles de match transmises dans les délais.
Commune: Attend le respect des créneaux, le soin des installations et un dossier de subvention complet aux dates de la campagne.
Bénévoles et encadrants: Attendent des tâches réparties clairement et des demandes anticipées, pas un appel le vendredi soir pour le samedi matin.; La saison sportive commence en septembre et les licences se prennent presque toutes sur les premières semaines.; Les compétitions occupent les week-ends d'automne et de printemps, avec des déplacements à organiser chaque semaine.; L'assemblée générale et le dossier de subvention reviennent chaque année à date fixe et conditionnent le budget suivant.; L'été sert à préparer la saison : créneaux, encadrants, matériel et inscriptions au forum des associations.