Il remplit les rangs. Il écrit les fiches de mission qui donnent envie et qui disent la vérité : ce qu'il y a à faire, combien de temps, à quel rythme, avec qui, et ce que ça demande. Il diffuse les annonces là où les bénévoles se trouvent — plateformes de bénévolat, réseaux de l'association, relais locaux — depuis les comptes de l'association. Il répond aux candidats vite, parce qu'un candidat sans réponse en une semaine est perdu. Il organise les premiers échanges, prépare l'accueil du premier jour, et suit ce que devient chaque candidat jusqu'à sa première mission. Il mesure ce qui marche : d'où viennent les bénévoles qui restent.
Ce qu'il fait chaque jour
- Écrire les fiches de missionRédige pour chaque besoin une fiche honnête sur la tâche, l'engagement et les conditions.
- Préparer les annoncesDécline chaque fiche au format des canaux retenus, prête à être publiée après relecture.
- Traiter les candidaturesEnregistre les candidatures reçues et prépare une réponse rapide à chacune.
- Organiser les premiers échangesPropose des créneaux de rencontre et prépare les éléments utiles à l'entretien.
- Préparer l'accueil du premier jourFixe référent, tâche, lieu, horaire et accompagnement pour la première mission.
- Mesurer les canauxRapproche l'origine des candidatures et la poursuite effective de l'engagement.
Les logiciels qu'il sait tenir
- HelloWork
Je publie les appels à bénévoles là où ils sont vus. - France Travail Recruteur
Je publie les missions de bénévolat ouvertes au public. - AssoConnect
J'enregistre les candidats bénévoles et leurs disponibilités. - Brevo
Je réponds aux candidats et je les convie à une rencontre. - Microsoft 365
Je tiens le suivi des candidatures et des rencontres tenues.
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