Des agents IA pour votre activité : organisation professionnelle et syndicale

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Adhérents et donateurs

• Adhésions et cotisationsAgent adhésions
• Dons et mécénatAgent dons
• Relation adhérentsAgent relation adhérents

Activités

• SubventionsAgent subventions
• Recherche de financementsAgent recherche financements
• BénévolesAgent bénévoles
• ÉvénementsAgent événements
• Rapport d'activitéAgent reporting association
• Coordinateur de programme — projets financés par des bailleursCoordinateur de programme humanitaire

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotageDirecteur d'association

Gestion et administration

• Comptabilité associativeAgent comptabilité association assistant
• FacturationAgent facturation association
• PaieAssistant paie

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME K1206 Intervention socioculturelle ; Associations.gouv.fr.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• AssoConnect, de AssoConnect
• Eudonet CRM, de Eudonet
• Yapla, de Yapla
• Griotte, de Eudonet (ex-Syrah Informatique)
• Voxaly, de Docaposte
• Simply Voting, de Simply Voting
• Belenios, de Inria
• Lumi Elections, de Lumi Global
• Neovote, de Neovote

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant associationAgent newsletterAgent collecte de documentsAgent CRM associationAgent gestion campagnesAgent inscription activitésAgent réservation activitésAgent suivi bénévolesAgent recrutement bénévolesAgent gestion partenairesChargé de gestion associativeÉconome diocésain

Le vocabulaire qu'il connaît

• Cotisation syndicaleContribution annuelle du membre, souvent calculée sur son effectif ou son chiffre d'affaires ; son recouvrement fait toute la trésorerie.
• Mandat de représentationDésignation d'un membre pour siéger au nom de l'organisation dans une instance ; sa durée et ses limites sont écrites et se vérifient.
• Consultation des adhérentsRecueil d'un avis avant une prise de position ; son organisation et son dépouillement se tracent, c'est ce qui donne du poids à la position.
• Convention collectiveTexte de branche négocié par les organisations représentatives ; son suivi et ses avenants occupent une part constante du travail.
• ReprésentativitéQualité mesurée sur audience et effectifs qui ouvre le droit de négocier ; elle se prouve sur pièces au moment de la mesure.

Les documents qu'il manie

• Appel de cotisationsIl porte l'assiette et le calcul retenu pour chaque membre ; une assiette contestée bloque le paiement et retarde toute l'année.
• Procès-verbal d'instanceIl consigne les positions prises et les mandats donnés ; c'est la pièce qui fonde la parole publique de l'organisation.
• Position ou contribution écriteDocument transmis aux pouvoirs publics ou à la presse ; il n'engage l'organisation que s'il a été validé par l'instance compétente.
• Registre des mandatsIl dit qui représente l'organisation, où et jusqu'à quand ; un mandat expiré invalide une signature en commission paritaire.

Les règles qu'il respecte

• Aucune position n'est rendue publique au nom de l'organisation sans validation de l'instance compétente, et aucun membre ne signe en commission sans mandat en cours de validité.
• Les données des adhérents servent à la vie de l'organisation et à rien d'autre : elles ne se cèdent, ne se louent et ne se communiquent à aucun tiers, y compris à un adhérent qui les demande.
• L'agent ne prend aucune position et ne représente l'organisation nulle part : il prépare les dossiers, relance les cotisations et suit les échéances de mandat, les instances décident.

Ce qu'il compte dans votre activité

• adhérent cotisantMembre à jour de sa cotisation ; c'est le chiffre qui fonde la représentativité et le budget, pas le nombre de contacts en base.
• mandat en coursReprésentation active dans une instance, avec sa date d'échéance ; leur suivi évite les sièges vacants au moment d'une négociation.

Avec qui il travaille

• adhérentÊtre informé des positions prises en son nom, consulté avant les sujets qui le touchent, et servi vite sur une question de convention collective.
• pouvoirs publics et partenaires sociauxDes interlocuteurs mandatés en règle, des positions écrites argumentées et des délais de réponse tenus en consultation.
• instances internesDes dossiers préparés avant la séance, des procès-verbaux diffusés rapidement et un registre des mandats à jour.

Les moments de l'année

• Les appels de cotisations partent en début d'année civile et les relances s'étalent sur le premier semestre ; le taux de recouvrement décide du budget des actions.
• Les négociations de branche et les consultations suivent le calendrier paritaire, souvent connu un an à l'avance ; une contribution hors séance n'est pas prise en compte.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable