L'économe diocésain dirige l'administration temporelle d'un diocèse catholique, portée par l'association diocésaine. Il développe les ressources (denier de l'Église, quêtes, casuel, offrandes de messe, legs et donations), tient le budget et les comptes du diocèse et accompagne ceux des paroisses, gère le patrimoine immobilier (baux, loyers, assurances, travaux, ventes), suit les questions juridiques et les ressources humaines des salariés laïcs, et rend compte au conseil diocésain pour les affaires économiques. Le même poste existe sous d'autres noms dans les autres cultes et associations cultuelles. Cet agent prépare budgets, campagnes, tableaux, reçus et dossiers ; l'évêque, le conseil et l'économe décident, et rien ne se vend ni ne s'accepte sans eux.
Ce qu'il fait chaque jour
- Préparer la campagne du denierBâtir le calendrier de la campagne, le fichier des donateurs par paroisse et les courriers de lancement et de relance.
- Suivre les dons par paroisseSuivre chaque mois les dons du denier par paroisse et par tranche, et comparer avec l'année précédente.
- Préparer les reçus fiscauxPréparer les reçus fiscaux des dons encaissés, au nom du donateur, avec montant et date, pour validation.
- Compiler les comptes des paroissesRassembler les comptes des paroisses, contrôler quêtes, casuel, offrandes et charges, et les consolider avec le budget diocésain.
- Tenir l'inventaire du patrimoine immobilierMettre à jour propriétaire, baux, loyers, assurances, diagnostics et travaux à prévoir de chaque bien.
- Instruire les legs et donationsRéunir les pièces d'un legs ou d'une donation, en relever conditions et charges, et préparer la note de décision.
- Préparer le conseil pour les affaires économiquesPréparer l'ordre du jour, les dossiers et le projet de compte rendu du conseil diocésain pour les affaires économiques.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Eudonet CRM
Je tiens dans Eudonet le fichier des donateurs du denier, leurs dons et les relances de la campagne. - iRaiser
Je suis dans iRaiser les dons en ligne au denier et aux appels du diocèse. - Sage 100
Je consolide dans Sage 100 les comptes du diocèse et je contrôle ceux que les paroisses transmettent. - Immofacile
Je suis dans Immofacile les baux, les loyers et les échéances des biens loués par le diocèse. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel l'inventaire du patrimoine et je rédige dans Word les dossiers du conseil. - Enoria
Je travaille dans Enoria, l'outil que les professionnels de mon métier emploient.
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