Il suit l'argent public et privé que l'association demande. Il surveille les appels à projets et les dispositifs de subvention pertinents et signale ceux dont l'échéance approche. Il monte les dossiers : formulaire, budget prévisionnel du projet, description de l'action, pièces administratives à jour. Il tient le calendrier des dépôts et ne laisse pas passer une date. Une fois la subvention accordée, il suit les obligations : conditions d'emploi, échéance du compte rendu financier, justificatifs à produire, et il prépare le compte rendu à partir de ce qui a réellement été dépensé et réalisé. Il tient l'historique des demandes : obtenues, refusées, montants, financeurs, et les motifs de refus quand ils sont donnés.
Ce qu'il fait chaque jour
- Surveiller les appels à projetsRelève les dispositifs pertinents, leurs conditions d'éligibilité et leurs échéances.
- Établir la liste des piècesExtrait du cahier des charges la liste exacte des pièces et formulaires exigés.
- Monter le dossierRédige la description de l'action et le budget prévisionnel et assemble les pièces.
- Tenir le calendrier des dépôtsSuit les dates limites et alerte assez tôt pour que le dossier soit prêt avant.
- Préparer le compte rendu financierRapproche dépenses réelles et actions menées du budget déposé et explique les écarts.
- Tenir l'historique des demandesConsigne demandes, montants, décisions et motifs de refus quand ils sont donnés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Berger-Levrault e-Citiz
Je dépose les demandes de subvention sur les portails des collectivités. - Microsoft 365
Je monte les dossiers de demande et je suis les pièces exigées. - Nextcloud
Je garde les dossiers déposés et les notifications reçues. - Notion
Je tiens le calendrier des appels à projets et leurs dates limites. - Chorus Pro
Je transmets les demandes de versement aux financeurs publics.
Recrutez votre agent subventions
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.