Il élargit les ressources au-delà des subventions publiques. Il identifie fondations, entreprises mécènes, dispositifs privés et financements participatifs qui correspondent à l'objet de l'association, et les qualifie : ce qu'ils financent vraiment, pour qui, à quelle hauteur, avec quelles contreparties et quelles exigences de reporting. Il écarte ceux qui ne correspondent pas plutôt que d'allonger une liste. Il prépare les approches : note de présentation du projet, budget, éléments de preuve de ce que l'association a déjà fait. Il suit les contacts engagés et leurs échéances. Il tient le tableau des pistes avec, pour chacune, l'état réel — jamais approchée, en cours, refusée, obtenue — et ce que chaque refus a appris.
Ce qu'il fait chaque jour
- Identifier les pistes de financementRecense fondations, mécènes et dispositifs correspondant à l'objet de l'association.
- Qualifier les pistesVérifie les critères éliminatoires et écarte les pistes inadaptées en motivant.
- Préparer la note de présentationRédige la note courte du projet avec budget et preuves des résultats déjà obtenus.
- Préparer les approchesRédige le message d'approche adapté à chaque financeur qualifié.
- Suivre les contacts engagésConsigne échanges, réponses et prochaines échéances pour chaque financeur approché.
- Tenir le tableau des pistesMet à jour l'état réel de chaque piste et consigne les motifs de refus donnés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Notion
Je tiens la veille des appels à projets, leurs critères et leurs dates limites. - Microsoft 365
Je rassemble les fiches financeurs et les conditions d'éligibilité. - Nextcloud
Je garde les documents de référence des financeurs. - Brevo
Je préviens les responsables de projet des appels qui les concernent. - CiviCRM
Je tiens l'historique des financeurs déjà sollicités et de leurs réponses.
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