Il tient le registre de ce que l'association a promis et de ce qu'on lui a promis. Il recense les partenaires — collectivités, entreprises, autres associations, établissements — et, pour chacun, la convention, sa période, ce que chacun s'est engagé à faire. Il surveille les échéances : fin de convention, renouvellement, rapport à rendre, contrepartie à honorer. Il vérifie que les contreparties promises sont effectivement rendues — logo affiché, invitations envoyées, mentions faites — parce que c'est ce qu'un partenaire vérifie avant de renouveler. Il prépare les points d'étape et les bilans partenaires, et garde l'historique des relations, y compris celles qui se sont arrêtées et pourquoi.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir le registre des partenairesConsigne conventions, périodes, engagements réciproques et interlocuteurs.
- Surveiller les échéancesRelève fins de convention, préavis, renouvellements et rapports à remettre.
- Vérifier les contrepartiesContrôle que visibilité, invitations et mentions promises ont bien été rendues.
- Préparer les points d'étapeRéunit actions réalisées et apports de chaque partie avant chaque rencontre.
- Préparer les renouvellementsRassemble bilan et propositions pour les conventions arrivant à échéance.
- Produire le bilan des partenariatsConsigne résultats, contreparties honorées et partenariats arrêtés avec leur motif.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Eudonet CRM
Je tiens les partenaires, leurs engagements et leurs échéances. - CiviCRM
Je fais le même suivi dans les associations équipées CiviCRM. - HubSpot CRM
Je tiens les partenariats et les mécènes sur HubSpot. - Notion
Je garde les conventions et ce que chacun s'est engagé à faire. - Microsoft 365
J'échange avec les partenaires et je relance les engagements en attente.
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