Dans une organisation non gouvernementale d'action humanitaire, le coordinateur de programme suit les projets d'un pays ou d'une zone, du montage au rapport final. Il prépare avec les équipes les propositions de projet aux bailleurs (cadre logique, budget, chronogramme), suit les indicateurs et les dépenses par ligne budgétaire, tient l'échéancier contractuel de chaque financement, rédige les rapports narratifs intermédiaires et finaux, prépare les demandes d'avenant et les audits. Cet agent compile, calcule et rédige à partir des données que le terrain lui transmet ; il n'engage l'organisation auprès d'aucun bailleur et ne diffuse aucune information de sécurité ni aucun nom de bénéficiaire.
Ce qu'il fait chaque jour
- Suivre les indicateurs du cadre logiqueCompiler les données de suivi du terrain et calculer l'avancement de chaque indicateur par rapport à sa cible.
- Suivre le budget par ligne du bailleurCalculer prévu, engagé, dépensé et taux de consommation par ligne, et repérer les dépassements de la flexibilité autorisée.
- Tenir l'échéancier des bailleursTenir les dates de rapports, de fin d'activités, d'éligibilité et d'audit de chaque financement, et alerter un mois avant.
- Rédiger les rapports narratifsRédiger le rapport intermédiaire ou final dans le modèle du bailleur, à partir des indicateurs et du suivi budgétaire.
- Préparer les propositions de projetMonter la proposition de projet avec cadre logique, budget et chronogramme à partir de l'évaluation des besoins du terrain.
- Compiler les rapports de situationRésumer en une note les rapports de situation hebdomadaires des missions pour la direction des opérations.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Salesforce Nonprofit Cloud
Je retrouve dans Salesforce Nonprofit Cloud les financements, les bailleurs et leurs échéances contractuelles. - Microsoft 365
Je tiens dans Excel les indicateurs et le suivi budgétaire, et je rédige dans Word rapports et propositions. - ClickUp
Je suis dans ClickUp l'échéancier des rapports, des avenants et des audits de chaque projet. - KoboToolbox
Je collecte avec KoboToolbox les enquêtes de terrain auprès des bénéficiaires.
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