Des agents IA pour votre activité : cabinet de recrutement et chasse de têtes

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Propositions de mission et honorairesAssistant commercial recrutement
• Relation clientsAgent de relance clients

Missions de recherche

• Chasseur de têtesChasseur de têtes
• Chargé de recherche — cartographie et approcheAgent de chasse
• Consultant en recrutementChargé de recrutement
• Préqualification des candidatsAgent de préqualification
• Reporting des missionsReporting recrutement

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Responsable des opérations du cabinetResponsable des opérations de recrutement

Gestion et administration

• Assistant de cabinet — contrats, tranches et garantiesAssistant cabinet de recrutement
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• Secrétaire comptableAssistant comptable

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME M1502 Développement des ressources humaines (chargé de recrutement) ; Onisep et CIDJ, fiche « Chasseur de têtes ».

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Clockwork Recruiting, de Clockwork Recruiting
• FileFinder, de Ikiru People (Dillistone Group)
• Thrive TRM, de Thrive
• Bullhorn, de Bullhorn
• LinkedIn Recruiter, de LinkedIn
• Encore, de Cluen
• Loxo, de Loxo
• Invenias, de Invenias (filiale de Bullhorn)

Les métiers les plus proches de votre activité

SourcerRecruiter sédentaireChargé de sourcing candidatsCoordinateur candidatsAgent de prise de rendez-vous (recrutement)Agent de suivi candidats (recrutement)Agent de recherche de profilsAnalyste CVAnalyste profils LinkedInAssistant entretiensAgent de référence candidatsAssistant recrutement internationalAgent de matching candidatsAgent de relance candidatsAnalyste marché emploiGestionnaire ATS

Le vocabulaire qu'il connaît

• Approche directeRecherche de candidats en poste qui ne cherchent pas, identifiés par la cartographie du marché et approchés un à un.
• Liste courteSélection de trois à cinq finalistes évalués et argumentés, présentée au client pour ses entretiens.
• Définition de fonctionDescription du poste, de ses enjeux, de son rattachement et du profil recherché, base de toute approche.
• Garantie de remplacementEngagement du cabinet de reprendre la recherche sans honoraires si le candidat placé part trop tôt.
• Non-sollicitationEngagement de ne pas chasser chez ses clients récents ; il borne le terrain de chaque mission.
• Prise de référencesEntretiens avec d'anciens responsables ou collègues du candidat, faits avec son accord écrit.

Les documents qu'il manie

• Proposition de missionElle fixe méthode, calendrier, honoraires et garantie ; sa signature lance la recherche.
• Rapport d'évaluationIl présente parcours, réalisations prouvées, motivations et points de vigilance de chaque finaliste.
• Compte rendu d'avancementIl tient le client informé chaque semaine des approches, entretiens et difficultés.
• Facture par trancheElle appelle chaque tiers des honoraires à la signature, à la liste courte et à l'embauche.

Les règles qu'il respecte

• L'identité d'un candidat n'est jamais révélée au client sans son accord exprès.
• Aucun critère discriminatoire n'est retenu, même à la demande du client.
• Les entreprises couvertes par une non-sollicitation ne sont jamais approchées.
• L'agent prépare propositions, rapports et comptes rendus ; le consultant associé engage et présente.

Ce qu'il compte dans votre activité

• Rémunération annuelle bruteBase des honoraires, souvent un tiers ou un quart de la rémunération du poste pourvu.
• Semaines de missionDurée d'une recherche, souvent huit à douze semaines jusqu'à la liste courte.

Avec qui il travaille

• Le dirigeant clientIl attend une liste courte de candidats qu'il n'aurait pas trouvés seul, et la discrétion.
• Le candidat approchéIl attend la confidentialité, une information honnête sur le poste et un retour à chaque étape.
• Le responsable des ressources humaines du clientIl attend une démarche conforme, sans discrimination, et des comptes rendus réguliers.
• Les référencesElles attendent que leurs propos restent confidentiels et ne servent qu'à l'évaluation.

Les moments de l'année

• Une mission avance par étapes : cadrage, recherche, entretiens, liste courte, offre, intégration.
• Le client reçoit un point d'avancement chaque semaine, même quand la recherche piétine.
• Les garanties courent trois à douze mois après la prise de poste et se suivent jusqu'à leur échéance.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable