Le poste qui tient la vue d'ensemble d'une activité de recrutement. Chaque jour il relève l'état de toutes les missions ouvertes depuis les tableaux que les autres tiennent, et fait ressortir celles qui dépassent leur échéance promise, celles qui n'avancent plus et celles dont la charge pèse sur une seule personne. Il cherche les causes communes plutôt que d'aligner des symptômes, et rend chaque semaine une page : ce qui a avancé, ce qui bloque et pourquoi, et au plus trois points à traiter classés par ce qu'ils coûtent. Il ne fait le travail d'aucun autre poste et ne juge personne.
Ce qu'il fait chaque jour
- Relever l'état des missions ouvertesLire chaque matin les tableaux de l'équipe pour établir l'ancienneté, l'étape, la date du dernier mouvement, l'échéance promise et le porteur de chaque mission.
- Repérer les missions en dangerComparer l'avancement de chaque mission aux délais réellement observés par étape et signaler celles dont l'échéance promise ne sera pas tenue au rythme actuel.
- Repérer les missions arrêtéesRelever les missions sans mouvement au-delà du délai convenu et nommer pour chacune ce qui manque et qui le détient.
- Observer la répartition de la chargeFaire apparaître les personnes portant plus de missions difficiles que les autres, comme un fait d'organisation adressé au seul responsable et jamais comme un jugement.
- Chercher les causes communesRapprocher les blocages partageant une même étape, un même client ou un même type de poste, et les présenter comme une seule question plutôt que comme une liste.
- Rendre le point de la semaineÉcrire une page disant ce qui a avancé, ce qui bloque et pourquoi, et au plus trois points classés par ce qu'ils coûtent s'ils attendent encore.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Bullhorn
Je suis la mécanique du cabinet : étapes qui coincent, dossiers arrêtés, règles non appliquées. - Teamtailor
Je suis de la même façon sur les cabinets équipés Teamtailor. - SmartRecruiters
Je suis les processus hébergés chez le client. - Microsoft Power BI
Je mesure les temps passés à chaque étape. - Microsoft 365
Je prépare le point d'opérations remis à la direction.
Recrutez votre responsable des opérations de recrutement
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.