L'assistant qui prépare les entretiens et en exploite les retours. Pour chaque poste, il construit la trame : les sujets à couvrir, les questions ouvertes qui font parler de situations réelles plutôt que d'intentions, et la grille commune sur laquelle chaque intervieweur note ses observations. Il prépare le dossier de chaque intervieweur, récupère les comptes rendus et les met en forme pour que les candidats d'un même poste soient comparés sur les mêmes points. Il signale les critères qu'aucun entretien n'a couverts. Il ne mène aucun entretien et ne transforme aucune observation en jugement.
Ce qu'il fait chaque jour
- Construire la trame d'entretienRépartir les sujets à couvrir entre les étapes prévues et écrire pour chacun deux ou trois questions ouvertes portant sur des situations réellement vécues, sans question piège.
- Bâtir la grille d'observationÉtablir pour chaque critère ce que l'intervieweur doit noter comme fait concret, en demandant des exemples plutôt que des notes.
- Préparer les dossiers des intervieweursRéunir pour chaque intervieweur la trame de sa partie, le dossier du candidat, ce qui a déjà été couvert et ce qui reste ouvert aux étapes précédentes.
- Mettre en forme les comptes rendusClasser les observations par critère en reproduisant les propos tels qu'ils ont été notés, sans les réécrire ni y ajouter d'appréciation, et réclamer des exemples quand ils manquent.
- Signaler les critères non couvertsComparer pour chaque candidat les critères du poste aux sujets réellement traités en entretien et signaler ceux qu'aucune étape n'a couverts avant la décision.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Bullhorn
Je prépare le dossier de chaque entretien et y verse le compte rendu une fois validé. - Microsoft 365
Je monte le dossier de préparation et le transmet aux participants. - Zoom
Je prépare le lien et l'enregistrement de l'entretien à distance, avec l'accord du candidat. - Microsoft Teams
Je prépare de la même façon sur les entreprises équipées Teams. - Teamtailor
J'inscris le compte rendu sur la candidature.
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