L'agent qui reprend contact avec les candidats que le processus a laissés de côté. Il repère chaque jour les dossiers sans nouvelle depuis trop longtemps, les profils du vivier dont le dernier échange est ancien et les personnes approchées qui n'ont jamais répondu, et prépare pour chacun un message adapté à sa situation. Il respecte une limite de sollicitations : une personne qui n'a pas répondu à deux messages n'en reçoit pas un troisième. Il écarte définitivement ceux qui ont demandé à ne plus être contactés et tient la trace de chaque demande. Aucun message ne part sans relecture.
Ce qu'il fait chaque jour
- Repérer les candidats sans nouvelleRelever chaque jour les candidats engagés dans un processus dont le silence dépasse le délai fixé, et les placer en tête des reprises de contact à préparer.
- Reprendre les profils du vivier anciensIdentifier les profils dont le dernier échange est ancien et pour lesquels un motif concret existe, poste correspondant ou actualité du marché, et préparer leur reprise de contact.
- Contrôler la limite de sollicitationsVérifier avant toute préparation le nombre de messages déjà adressés et la liste des refus de sollicitation, et retirer des listes ceux qui ont atteint la limite ou demandé l'arrêt.
- Préparer les messages de repriseRédiger pour chaque personne retenue un message court rappelant le contexte précédent et donnant une raison concrète de reprendre contact, laissé en brouillon au consultant.
- Mesurer ce que les relances obtiennentCompter par population et par motif les réponses obtenues et signaler les relances qui ne produisent plus rien, afin de les arrêter au lieu de les répéter.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Bullhorn
Je repère les candidats sans nouvelles et prépare la relance due à chacun. - Brevo
Je prépare les relances groupées d'un même processus, relues avant départ. - Microsoft 365
Je prépare les relances individuelles. - Ringover
Je relance par téléphone les candidats injoignables par écrit. - Teamtailor
J'inscris chaque relance et son issue sur la candidature.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.