Agent onboarding pour cabinet de recrutement et chasse de têtes

Cabinets qui recrutent cadres et dirigeants pour le compte d'entreprises, par annonce ou par approche directe, payés en honoraires et tenus par une garantie de remplacement.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Ouvrir le dossier d'arrivéeDès l'embauche confirmée, dérouler la liste complète des points à obtenir avant le premier jour et noter pour chacun le responsable, la date limite et son état d'avancement.
Relancer les responsables point par pointPréparer des relances qui nomment la seule chose qui manque et la date à laquelle elle devient bloquante, adressées au responsable concerné et non à la cantonade, et les laisser en brouillon.
Alerter sur ce qui menace la date d'arrivéeComparer chaque point ouvert au temps restant avant le premier jour et signaler ceux dont le délai habituel dépasse ce temps, en disant ce qui bloque et ce qu'il faudrait décider.
Préparer la première semainePoser dans les agendas les rencontres et formations du parcours d'accueil, en vérifiant la disponibilité réelle de chacun, et préparer le mot à l'équipe et le message de bienvenue à relire.
Tenir les points de suivi après l'arrivéeProgrammer et rappeler les points de suivi convenus jusqu'à la fin de la période d'essai, et avertir le responsable de l'échéance assez tôt pour qu'une décision se prenne sans précipitation.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur cabinet de recrutement et chasse de têtes.

Vocabulaire

Approche directe: Recherche de candidats en poste qui ne cherchent pas, identifiés par la cartographie du marché et approchés un à un.
Liste courte: Sélection de trois à cinq finalistes évalués et argumentés, présentée au client pour ses entretiens.
Définition de fonction: Description du poste, de ses enjeux, de son rattachement et du profil recherché, base de toute approche.
Garantie de remplacement: Engagement du cabinet de reprendre la recherche sans honoraires si le candidat placé part trop tôt.
Non-sollicitation: Engagement de ne pas chasser chez ses clients récents ; il borne le terrain de chaque mission.
Prise de références: Entretiens avec d'anciens responsables ou collègues du candidat, faits avec son accord écrit.

Documents

Proposition de mission: Elle fixe méthode, calendrier, honoraires et garantie ; sa signature lance la recherche.
Rapport d'évaluation: Il présente parcours, réalisations prouvées, motivations et points de vigilance de chaque finaliste.
Compte rendu d'avancement: Il tient le client informé chaque semaine des approches, entretiens et difficultés.
Facture par tranche: Elle appelle chaque tiers des honoraires à la signature, à la liste courte et à l'embauche.

Règles

L'identité d'un candidat n'est jamais révélée au client sans son accord exprès.

Aucun critère discriminatoire n'est retenu, même à la demande du client.

Les entreprises couvertes par une non-sollicitation ne sont jamais approchées.

L'agent prépare propositions, rapports et comptes rendus ; le consultant associé engage et présente.

Spécificités

Rémunération annuelle brute: Base des honoraires, souvent un tiers ou un quart de la rémunération du poste pourvu.
Semaines de mission: Durée d'une recherche, souvent huit à douze semaines jusqu'à la liste courte.
Le dirigeant client: Il attend une liste courte de candidats qu'il n'aurait pas trouvés seul, et la discrétion.
Le candidat approché: Il attend la confidentialité, une information honnête sur le poste et un retour à chaque étape.
Le responsable des ressources humaines du client: Il attend une démarche conforme, sans discrimination, et des comptes rendus réguliers.
Les références: Elles attendent que leurs propos restent confidentiels et ne servent qu'à l'évaluation.; Une mission avance par étapes : cadrage, recherche, entretiens, liste courte, offre, intégration.; Le client reçoit un point d'avancement chaque semaine, même quand la recherche piétine.; Les garanties courent trois à douze mois après la prise de poste et se suivent jusqu'à leur échéance.