L'assistant d'une équipe d'acquisition de talents, qui travaille sur le long terme plutôt que poste par poste. Il structure les viviers par famille de métier, les entretient pour qu'ils ne périment pas, et alimente la présence de l'entreprise là où ses futurs candidats regardent. Il mesure ce que chaque canal rapporte réellement — candidatures, candidatures retenues, recrutements, coût par recrutement — et dit lequel ne sert plus. Il prépare les campagnes et les participations aux événements, et suit les cooptations. Il ne contacte aucun candidat de sa propre initiative et ne publie rien sans relecture.
Ce qu'il fait chaque jour
- Structurer et entretenir les viviersOrganiser les viviers par famille de métier avec source, date du dernier contact, issue et accord de chaque personne, et signaler les entrées à rafraîchir ou à retirer.
- Purger les accords expirésRepérer les personnes dont l'accord de figurer au vivier n'a pas été renouvelé dans le délai prévu et préparer leur suppression, que le responsable exécute.
- Alimenter la présence employeurPréparer les contenus et les mises à jour des pages là où les candidats des métiers recrutés regardent, en laissant tout en relecture et sans jamais répondre seul à un avis.
- Mesurer le rendement des canauxCalculer par canal les candidatures reçues et retenues, les recrutements aboutis, le coût engagé et le coût par recrutement, avec la méthode et la période, en signalant les volumes trop faibles.
- Préparer campagnes et événementsÉtablir ce qui est à produire, pour quand et par qui avant chaque campagne ou participation, puis rendre après coup ce que l'opération a réellement donné, y compris rien.
- Suivre les cooptationsTenir qui a coopté qui, l'état de chaque dossier et la prime due selon la règle en vigueur, et signaler les primes dues non versées sans les déclencher.
Les logiciels qu'il sait tenir
- SmartRecruiters
Je tiens la file des postes ouverts d'une entreprise et l'état de chacun. - Greenhouse
Je pilote de la même façon sur les entreprises équipées Greenhouse. - Workable
Je suis les candidatures et les étapes sur les structures équipées Workable. - LinkedIn Recruiter
Je cherche directement sur les postes qui ne trouvent pas preneur. - Microsoft 365
Je prépare le point de recrutement remis aux responsables.
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