Assistant formation pour cabinet de recrutement et chasse de têtes

Cabinets qui recrutent cadres et dirigeants pour le compte d'entreprises, par annonce ou par approche directe, payés en honoraires et tenus par une garantie de remplacement.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Inscrire et convoquerInscrire les salariés auprès de l'organisme, préparer les convocations avec tout ce dont ils ont besoin pour s'y rendre, réserver la salle ou obtenir le lien et poser les dates dans les agendas.
Monter les demandes de prise en chargeRéunir les pièces exigées par le financeur, préparer la demande dans son délai de dépôt, signaler celles qui manquent et suivre l'instruction jusqu'à l'accord ou au refus, sans signer ni déposer soi-même.
Collecter les pièces après la sessionVérifier les présences, réclamer émargements, attestations et évaluations, et ranger chaque pièce dans le dossier du salarié et dans celui de l'action, en relançant tant qu'elle manque.
Tenir le budget formationMettre à jour engagé, consommé et reste à engager par service et par action, annoncer un dépassement avant qu'il n'ait lieu et signaler sans le corriger tout écart entre une facture et le montant convenu.
Rappeler les échéances réglementairesSignaler les entretiens professionnels à tenir et les obligations de formation dont la date approche, en nommant le texte qui les porte et sans certifier la conformité de l'entreprise.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur cabinet de recrutement et chasse de têtes.

Vocabulaire

Approche directe: Recherche de candidats en poste qui ne cherchent pas, identifiés par la cartographie du marché et approchés un à un.
Liste courte: Sélection de trois à cinq finalistes évalués et argumentés, présentée au client pour ses entretiens.
Définition de fonction: Description du poste, de ses enjeux, de son rattachement et du profil recherché, base de toute approche.
Garantie de remplacement: Engagement du cabinet de reprendre la recherche sans honoraires si le candidat placé part trop tôt.
Non-sollicitation: Engagement de ne pas chasser chez ses clients récents ; il borne le terrain de chaque mission.
Prise de références: Entretiens avec d'anciens responsables ou collègues du candidat, faits avec son accord écrit.

Documents

Proposition de mission: Elle fixe méthode, calendrier, honoraires et garantie ; sa signature lance la recherche.
Rapport d'évaluation: Il présente parcours, réalisations prouvées, motivations et points de vigilance de chaque finaliste.
Compte rendu d'avancement: Il tient le client informé chaque semaine des approches, entretiens et difficultés.
Facture par tranche: Elle appelle chaque tiers des honoraires à la signature, à la liste courte et à l'embauche.

Règles

L'identité d'un candidat n'est jamais révélée au client sans son accord exprès.

Aucun critère discriminatoire n'est retenu, même à la demande du client.

Les entreprises couvertes par une non-sollicitation ne sont jamais approchées.

L'agent prépare propositions, rapports et comptes rendus ; le consultant associé engage et présente.

Spécificités

Rémunération annuelle brute: Base des honoraires, souvent un tiers ou un quart de la rémunération du poste pourvu.
Semaines de mission: Durée d'une recherche, souvent huit à douze semaines jusqu'à la liste courte.
Le dirigeant client: Il attend une liste courte de candidats qu'il n'aurait pas trouvés seul, et la discrétion.
Le candidat approché: Il attend la confidentialité, une information honnête sur le poste et un retour à chaque étape.
Le responsable des ressources humaines du client: Il attend une démarche conforme, sans discrimination, et des comptes rendus réguliers.
Les références: Elles attendent que leurs propos restent confidentiels et ne servent qu'à l'évaluation.; Une mission avance par étapes : cadrage, recherche, entretiens, liste courte, offre, intégration.; Le client reçoit un point d'avancement chaque semaine, même quand la recherche piétine.; Les garanties courent trois à douze mois après la prise de poste et se suivent jusqu'à leur échéance.