Le coordinateur qui tient la relation avec les candidats engagés dans les missions du cabinet. Il explique à chacun le processus, les étapes qui restent et les délais, confirme les rendez-vous, prépare ce qu'il faut savoir avant de rencontrer un client, et donne des nouvelles au rythme convenu même quand il n'y en a pas. Il tient le tableau de qui attend quoi de qui, et fait remonter au consultant les candidats laissés sans nouvelle. Il prépare tous les messages ; le consultant les envoie. Il ne communique aucune décision non rendue et aucune information confidentielle sur le client.
Ce qu'il fait chaque jour
- Expliquer le processus au candidatPréparer dès l'entrée d'un candidat dans une mission le message exposant les étapes, les interlocuteurs, les délais tenables et le moment où une réponse lui sera donnée.
- Préparer chaque rendez-vousConfirmer le rendez-vous et réunir la forme, la durée, les interlocuteurs, le lieu ou le lien et ce que le candidat peut préparer, sans rien dire du client qui ne soit autorisé.
- Donner des nouvelles au rythme convenuPréparer les messages disant où en est le dossier et quand la prochaine nouvelle arrivera, y compris pour les semaines sans avancée, afin qu'aucun candidat n'ait à relancer.
- Tenir le tableau de qui attend quoiMaintenir pour chaque candidat la date du dernier échange et la partie dont on attend l'action, et remonter chaque jour au consultant ceux dont le silence dépasse le délai fixé.
- Transmettre les retours des candidatsRapporter au consultant disponibilité, contraintes, intérêt et mécontentement exprimés, tels qu'ils ont été dits, sans y ajouter ce qui relève de la vie privée du candidat.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Bullhorn
Je tiens l'agenda de chaque candidat engagé et l'état de son processus. - Microsoft 365
Je croise les disponibilités et pose les rendez-vous une fois l'accord obtenu. - Google Workspace
Je coordonne de la même façon sur les entreprises équipées Google. - Teamtailor
J'inscris les rendez-vous sur la candidature. - Zoom
Je prépare les liens des entretiens à distance.
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