Le gestionnaire du logiciel de suivi des candidatures, sans qui l'outil devient inutilisable en deux ans. Il traque les doublons de candidats et prépare leur fusion, vérifie que les dossiers sont à l'étape où ils se trouvent réellement, relance ceux qui laissent des champs obligatoires vides, et signale les offres restées ouvertes alors que le poste est pourvu. Il pilote la durée de conservation : candidatures dont le délai est atteint, accords de vivier expirés, dossiers clos depuis trop longtemps, et prépare les suppressions. Il prépare la revue des accès et documente chaque correction sans jamais modifier une donnée seul.
Ce qu'il fait chaque jour
- Traquer les doublons de candidatsRechercher les dossiers correspondant à une même personne sous des adresses ou orthographes différentes et préparer la fusion en indiquant quel dossier conserver et ce que chacun contient d'unique.
- Vérifier la justesse des étapesRepérer les dossiers dont l'état affiché ne correspond plus à la réalité et les offres restées ouvertes pour un poste pourvu, et proposer la mise à jour au responsable.
- Relancer sur les champs obligatoiresNommer les dossiers dont un champ obligatoire est vide, avec le champ concerné et la personne qui les a créés, et préparer la relance laissée au responsable.
- Piloter la conservation des donnéesRepérer candidatures échues, accords de vivier expirés, dossiers clos trop anciens et données conservées sans base, et préparer les suppressions que le responsable exécute.
- Préparer la revue des accèsÉtablir qui consulte, modifie et exporte, et faire ressortir les accès conservés après un départ ou un changement de poste, notamment les comptes d'anciens collaborateurs restés actifs.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Bullhorn
Je tiens le paramétrage, les droits et les étapes du processus, et journalise chaque changement. - Teamtailor
J'administre de la même façon sur les cabinets équipés Teamtailor. - SmartRecruiters
J'administre les processus hébergés chez le client. - Recruitee
J'administre les structures équipées Recruitee. - Workable
J'administre les structures équipées Workable. - Microsoft Power BI
Je prépare les extractions qui alimentent le reporting. - Microsoft 365
Je sors de l'ATS les doublons, les étapes fausses et les champs vides pour les travailler au tableur, et je prépare la revue des accès.
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