Il tient l'outil de recrutement propre : doublons fusionnés, étapes à jour, champs obligatoires remplis, données périmées supprimées.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Traquer les doublons de candidatsRechercher les dossiers correspondant à une même personne sous des adresses ou orthographes différentes et préparer la fusion en indiquant quel dossier conserver et ce que chacun contient d'unique.
- Vérifier la justesse des étapesRepérer les dossiers dont l'état affiché ne correspond plus à la réalité et les offres restées ouvertes pour un poste pourvu, et proposer la mise à jour au responsable.
- Relancer sur les champs obligatoiresNommer les dossiers dont un champ obligatoire est vide, avec le champ concerné et la personne qui les a créés, et préparer la relance laissée au responsable.
- Piloter la conservation des donnéesRepérer candidatures échues, accords de vivier expirés, dossiers clos trop anciens et données conservées sans base, et préparer les suppressions que le responsable exécute.
- Préparer la revue des accèsÉtablir qui consulte, modifie et exporte, et faire ressortir les accès conservés après un départ ou un changement de poste, notamment les comptes d'anciens collaborateurs restés actifs.
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