Des agents IA pour votre activité : école de danse, de théâtre et de cirque

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Accueil des familles et tarification des inscriptionsAssistant inscriptions
• Communication et réseaux sociauxResponsable réseaux sociaux

Pédagogie

• Conseiller aux étudesConseiller aux études en conservatoire et école d'arts
• Organisation des spectacles et auditionsAgent planning événement
• Achats de costumes et de matérielAssistant achats

Direction

• Direction de l'écoleDirecteur d'association

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation des famillesAgent de facturation
• Paie des professeursAssistant paie

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Professeurs de danse, de théâtre et d'arts du cirquepréparé par Conseiller aux études en conservatoire et école d'arts
• Musiciens accompagnateurspréparé par Conseiller aux études en conservatoire et école d'arts

Postes relevés dans Offre « Conseiller aux études », CRD Le Blanc-Mesnil ; Offres de mobilité « Conseiller aux études », Grand Angoulême (2024-2025) ; Offre « Conseiller aux études », conservatoire Bourg-la-Reine/Sceaux (Vallée Sud Grand Paris).

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• BSport, de BSport
• Deciplus, de Deciplus
• AssoConnect, de AssoConnect
• Microsoft 365, de Microsoft
• Asimut, de Asimut Software
• Class Manager, de Class Manager
• Opentalent School, de Opentalent

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant associationAgent adhésionsAgent donsAgent bénévolesAgent événementsAgent newsletterAgent relation adhérentsAgent collecte de documentsAgent facturation associationAgent comptabilité association assistantAgent reporting associationAgent CRM associationAgent gestion campagnesAgent inscription activitésAgent réservation activitésAgent suivi bénévolesAgent recrutement bénévolesChargé de gestion associative

Le vocabulaire qu'il connaît

• CycleLa période de plusieurs années d'un cursus, close par une évaluation avec jury extérieur.
• Conseiller aux étudesLe poste qui organise inscriptions, cursus, emplois du temps et évaluations d'un conservatoire.
• Horaires aménagésLes classes dont l'emploi du temps est partagé entre l'établissement scolaire et le conservatoire.
• Quotient familialLe calcul des ressources de la famille qui fixe sa tranche dans la grille tarifaire.
• AuditionLe passage public d'élèves devant les familles, sans valeur d'examen, qui rythme l'année.

Les documents qu'il manie

• Dossier d'inscriptionIl rassemble discipline, niveau, pièces exigées et tranche tarifaire de l'élève.
• Emploi du tempsIl place chaque cours dans une salle, avec un professeur et des élèves, sans conflit.
• Procès-verbal d'évaluationIl consigne les résultats d'une session d'examen, signé par le jury.
• Certificat médicalIl atteste l'absence de contre-indication, exigé pour la danse et les arts du cirque.

Les règles qu'il respecte

• Aucune admission ni passage de cycle n'est décidé hors de la direction et du jury.
• Aucun élève n'est inscrit en danse ou en cirque sans certificat médical valide.
• Aucun tarif n'est appliqué hors de la grille votée ou affichée.

Ce qu'il compte dans votre activité

• heure de coursL'unité de l'emploi du temps et du service des professeurs.
• année scolaireLa période d'inscription, de facturation et d'évaluation des élèves.

Avec qui il travaille

• Familles et élèvesAttendent un horaire stable, une réponse claire et des tarifs conformes à la grille.
• ProfesseursAttendent un emploi du temps compatible avec leurs autres engagements et des salles adaptées.
• Jurys extérieursAttendent leurs convocations, le programme des candidats et les horaires de passage.
• Établissements scolaires partenairesAttendent la coordination des horaires aménagés et des projets communs.

Les moments de l'année

• Inscriptions et réinscriptions se concentrent entre juin et septembre.
• Les évaluations de fin de cycle et le spectacle de fin d'année occupent mai et juin.
• Les auditions d'élèves ponctuent chaque trimestre.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable