Dans un conservatoire de musique, de danse et de théâtre, ou dans une école privée de danse, de théâtre ou de cirque, le conseiller aux études organise la vie pédagogique : inscriptions et réinscriptions, orientation des élèves dans les cycles et les cursus, emplois du temps des cours et des salles, plannings des professeurs, évaluations de fin de cycle avec leurs jurys extérieurs, auditions et spectacles d'élèves, partenariats avec les écoles. Cet agent tient ces dossiers : il instruit les dossiers d'inscription et les listes d'attente, construit les emplois du temps sans conflit de salle ni de professeur, prépare les sessions d'examen et les convocations, tient les dossiers des élèves et répond aux familles. Il ne décide d'aucune admission, d'aucun passage de cycle ni d'aucun tarif : la direction et les jurys décident.
Ce qu'il fait chaque jour
- Instruire les inscriptions et réinscriptionsVérifier les pièces de chaque dossier d'inscription, classer les demandes et tenir les listes d'attente par discipline.
- Construire les emplois du tempsPlacer cours, ateliers et formation musicale sans conflit de salle, de professeur ni d'élève, en tenant compte des horaires scolaires.
- Tenir les dossiers des élèvesTenir pour chaque élève son cursus, ses évaluations, ses appréciations et ses absences, et signaler les absences répétées.
- Préparer les évaluations de fin de cycleÉtablir listes de candidats, programmes, horaires de passage, convocations des élèves et des jurys, et procès-verbaux.
- Organiser auditions et spectacles d'élèvesTenir le calendrier des auditions et du spectacle de fin d'année, les salles réservées et les élèves participants.
- Répondre aux famillesRépondre aux familles sur inscriptions, horaires, examens et pièces manquantes, en renvoyant à la direction toute décision.
Les logiciels qu'il sait tenir
- BSport
Je tiens dans BSport les inscriptions, les cours et les présences des élèves de l'école de danse. - Microsoft 365
Je construis dans Excel les emplois du temps et je prépare dans Word les convocations d'examen. - AssoConnect
Je tiens dans AssoConnect les adhésions et cotisations des familles quand l'école est associative. - Weezevent
J'ouvre dans Weezevent la billetterie du spectacle de fin d'année des élèves. - Asimut
Je travaille dans Asimut, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Opentalent School
Je tiens dans Opentalent les inscriptions, les cours et les évaluations des élèves.
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