Il tient la scolarité d'un conservatoire ou d'une école d'arts : inscriptions, cursus par cycle, emplois du temps, examens, jurys et auditions de fin d'année.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Instruire les inscriptions et réinscriptionsVérifier les pièces de chaque dossier d'inscription, classer les demandes et tenir les listes d'attente par discipline.
- Construire les emplois du tempsPlacer cours, ateliers et formation musicale sans conflit de salle, de professeur ni d'élève, en tenant compte des horaires scolaires.
- Tenir les dossiers des élèvesTenir pour chaque élève son cursus, ses évaluations, ses appréciations et ses absences, et signaler les absences répétées.
- Préparer les évaluations de fin de cycleÉtablir listes de candidats, programmes, horaires de passage, convocations des élèves et des jurys, et procès-verbaux.
- Organiser auditions et spectacles d'élèvesTenir le calendrier des auditions et du spectacle de fin d'année, les salles réservées et les élèves participants.
- Répondre aux famillesRépondre aux familles sur inscriptions, horaires, examens et pièces manquantes, en renvoyant à la direction toute décision.
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