Assistant achats, un agent IA qui travaille pour vous

Ce qu'il fait chaque jour

• Cadrer le besoin avant de consulterÉcrire ce qui est réellement demandé — quantité, spécification, date, lieu de livraison, budget — et poser la question quand le besoin reste flou, avant toute consultation.
• Consulter les fournisseursPréparer la même demande de prix pour tous les fournisseurs référencés de la famille concernée et la soumettre au responsable, qui l'envoie au même moment à chacun.
• Comparer les offres à critères égauxMettre les offres reçues dans un même tableau avec prix, délai, garantie, règlement, port et exclusions, en signalant les cases vides sans jamais les combler ni classer les offres.
• Suivre les livraisonsRelancer les commandes dont la date approche sans confirmation, enregistrer les livraisons partielles comme partielles et tenir à jour la date attendue de chaque reliquat.
• Rapprocher commande, réception et factureComparer les trois documents sur la quantité, la référence, le prix unitaire et les conditions, et arrêter toute facture présentant un écart en ouvrant un litige avec les pièces jointes.
• Rendre le point achatsDonner chaque semaine les commandes en cours, les livraisons en retard avec leur ancienneté et les litiges ouverts avec le montant bloqué.

Les logiciels qu'il sait tenir

• Sage 100
  Je crée la commande, j'enregistre la réception et je rapproche la facture dans la gestion commerciale.
• EBP Gestion Commerciale
  Je fais le même travail sur les entreprises équipées EBP.
• Odoo
  Je tiens le cycle achat des entreprises équipées Odoo, de la demande de prix au rapprochement.
• Dynamics 365 Business Central
  Je fais le même travail dans les structures équipées Business Central.
• Microsoft 365
  Je prépare les consultations et les comparatifs, et je relance les fournisseurs.
• Weproc
  Je tiens les demandes d'achat et les validations quand l'entreprise en est équipée.
• Yooz
  Je rapproche les factures fournisseurs de leur commande avant mise en paiement.

Dans votre activité

Abattage et transformation de viandeAgroalimentaire — transformationAmeublement et agencementAéronautique et spatialBijouterie et joaillerie — fabricationBois — scierie et première transformationBoissons et brasserieBoulangerie industrielle et pâtisserieCartonnage et emballageChaudronnerie et tuyauterieChaussureChimie et produits de spécialitéConstruction navale et nautismeCosmétique et parfumerieCéramique et matériaux réfractairesExtrusion et profilésFabrication d'articles de sport et de loisirsFabrication d'enseignes et signalétiqueFonderieHorlogerieImprimerie offset et numériqueInstruments de mesure et optiqueJouet et puéricultureLaiterie et fromagerie