Assistant achats pour travaux en hauteur et accès difficile, sur Microsoft 365

Chantiers par techniques d'accès sur cordes là où échafaudage et nacelle sont impossibles, avec binômes certifiés, plan de sauvetage et EPI vérifiés.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Cadrer le besoin avant de consulterÉcrire ce qui est réellement demandé — quantité, spécification, date, lieu de livraison, budget — et poser la question quand le besoin reste flou, avant toute consultation. Dans Microsoft 365.
Consulter les fournisseursPréparer la même demande de prix pour tous les fournisseurs référencés de la famille concernée et la soumettre au responsable, qui l'envoie au même moment à chacun.
Comparer les offres à critères égauxMettre les offres reçues dans un même tableau avec prix, délai, garantie, règlement, port et exclusions, en signalant les cases vides sans jamais les combler ni classer les offres. Dans Microsoft 365.
Suivre les livraisonsRelancer les commandes dont la date approche sans confirmation, enregistrer les livraisons partielles comme partielles et tenir à jour la date attendue de chaque reliquat. Dans Microsoft 365.
Rapprocher commande, réception et factureComparer les trois documents sur la quantité, la référence, le prix unitaire et les conditions, et arrêter toute facture présentant un écart en ouvrant un litige avec les pièces jointes. Dans Microsoft 365.
Rendre le point achatsDonner chaque semaine les commandes en cours, les livraisons en retard avec leur ancienneté et les litiges ouverts avec le montant bloqué. Dans Microsoft 365.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur travaux en hauteur et accès difficile.

Accès sur cordes: La technique où le cordiste se suspend à une corde de travail doublée d'une corde de sécurité.
Ancrage: Le point fixe auquel se relient les cordes, dont la résistance se vérifie avant chaque installation.
Plan de sauvetage: Les moyens et la procédure pour secourir un cordiste suspendu, prévus avant tout accès.
Certification de cordiste: Le niveau de qualification qui fixe ce qu'un cordiste peut installer, encadrer ou exécuter.
Vérification générale périodique: Le contrôle au moins annuel des EPI antichute, consigné dans leur fiche de vie.
Purge: L'enlèvement des blocs instables d'une falaise ou d'une paroi avant confortement.

Mode opératoire: Il décrit ancrages, cordes, balisage et déroulé du travail en hauteur.
PPSPS: Il décrit les risques et les mesures de prévention du chantier, plan de sauvetage compris.
Fiche de vie des EPI: Elle trace achats, vérifications et mises au rebut de chaque équipement antichute.
Devis: Il chiffre installation, travail en binôme, matériel et repli, et justifie l'accès sur cordes.

Personne ne travaille jamais seul sur corde, un équipier formé au sauvetage est toujours présent.

L'accès sur cordes se justifie par l'impossibilité ou le danger plus grand des protections collectives.

Aucun EPI à vérification échue ne part sur un chantier.

La journée de binôme: L'unité de chiffrage et de planning, deux cordistes au minimum sur corde.
Le mètre carré ou le mètre linéaire traité: L'unité de quantité des façades, filets ou purges.
Le point d'ancrage: L'unité de pose des lignes de vie et des ancrages permanents.
Le maître d'ouvrage ou le gestionnaire de patrimoine: Il attend une intervention sans échafaudage coûteux et sans gêne longue pour les occupants.
Le coordonnateur SPS: Il attend un PPSPS précis, un plan de sauvetage et le respect de la coactivité.
Les cordistes: Ils attendent des ancrages sûrs, un matériel vérifié et un binôme compétent.
L'inspection du travail: Elle attend la justification de l'accès sur cordes et la conformité des EPI.; Les chantiers extérieurs dépendent du vent et de la pluie, avec des reports fréquents en hiver.; Les vérifications d'EPI reviennent chaque année et bloquent le matériel échu.; Les interventions sur ouvrages en exploitation se calent sur les coupures et fermetures autorisées.