Assistant achats pour cartonnage et emballage

Fabrication de caisses, étuis et calages sur cotes du client, où l'outillage de découpe se paie une fois et sert des années.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Cadrer le besoin avant de consulterÉcrire ce qui est réellement demandé — quantité, spécification, date, lieu de livraison, budget — et poser la question quand le besoin reste flou, avant toute consultation.
Consulter les fournisseursPréparer la même demande de prix pour tous les fournisseurs référencés de la famille concernée et la soumettre au responsable, qui l'envoie au même moment à chacun.
Comparer les offres à critères égauxMettre les offres reçues dans un même tableau avec prix, délai, garantie, règlement, port et exclusions, en signalant les cases vides sans jamais les combler ni classer les offres.
Suivre les livraisonsRelancer les commandes dont la date approche sans confirmation, enregistrer les livraisons partielles comme partielles et tenir à jour la date attendue de chaque reliquat.
Rapprocher commande, réception et factureComparer les trois documents sur la quantité, la référence, le prix unitaire et les conditions, et arrêter toute facture présentant un écart en ouvrant un litige avec les pièces jointes.
Rendre le point achatsDonner chaque semaine les commandes en cours, les livraisons en retard avec leur ancienneté et les litiges ouverts avec le montant bloqué.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur cartonnage et emballage.

Cannelure: L'onde du carton ondulé, de la fine à la grosse ou en double, qui décide de la résistance et de l'épaisseur.
Forme de découpe: L'outillage à lames qui découpe et raine le carton ; il se paie une fois et appartient à qui l'a financé.
Rainage: La ligne écrasée qui permet le pli ; mal placée, la caisse ne se monte pas et rien ne le voit avant l'assemblage.
Cote intérieure: La dimension utile pour le produit du client ; le carton se commande en intérieur, jamais en extérieur.
Caisse américaine: Le format standard à rabats se rejoignant au centre, référence de comparaison de tous les devis.
Calage: La pièce intérieure qui bloque le produit ; c'est elle qui décide si la casse arrive en transport ou pas.
Résistance à la compression: L'essai qui dit combien de palettes s'empilent ; il se demande dès que le client parle de gerbage.
Laize: La largeur de la bobine ou de la plaque, dont les chutes décident du rendement matière de l'affaire.

Plan de découpe coté: Il donne le tracé, les rainages et les cotes intérieures ; validé par le client, il autorise la commande d'outillage.
Fiche technique matière: Elle nomme la qualité de carton, la cannelure et le grammage, et se joint au devis pour que l'offre soit comparable.
Procès-verbal d'essai: Compression, éclatement ou chute : il prouve que l'emballage tient ce qui a été promis pour le transport.
Échantillon validé: La caisse prototype montée et signée par le client ; elle fait foi en cas de contestation sur la série.

Les cotes se prennent toujours en intérieur, sur le produit à emballer : une cote extérieure reprise telle quelle produit une caisse inutilisable.

Aucune série ne se lance sans échantillon monté et validé par le client, même quand le plan a déjà été signé.

La propriété de la forme de découpe se règle au devis : qui la paie la possède, et cela s'écrit avant la première commande.

Une performance de gerbage ou de résistance ne s'annonce que si un essai la soutient ; sinon on donne la qualité et rien de plus.

Milliers de caisses: L'unité de commande et de prix : le dégressif au mille est la première question du client.
m² de carton: La consommation matière réelle, chutes comprises, qui fait la marge bien plus que le prix affiché.
Coût d'outillage: Le prix de la forme de découpe, amorti sur la première commande ou porté par le client selon l'accord.
L'acheteur du client industriel: Il compare des prix au mille sur des qualités différentes et attend qu'on lui explique l'écart.
Le responsable logistique du client: Il raisonne palette, gerbage et camion, et juge l'emballage sur la casse évitée, pas sur son prix.
Le fabricant de formes de découpe: Son délai commande la date de première livraison, et une modification tardive relance tout le cycle.
Le fournisseur de plaques: Il tient les qualités disponibles ; une cannelure en rupture oblige à proposer un équivalent avant lancement.; Le premier tirage attend la forme de découpe : plusieurs jours d'outillage incompressibles entre la validation et la production.; Les commandes de réassort arrivent au fil de l'eau et en urgence, quand le client découvre qu'il n'a plus d'emballages.; Les pics suivent ceux des clients : rentrée, fêtes et campagnes saisonnières remplissent les machines des semaines à l'avance.