Assistant achats pour grossiste en emballages

Volumes encombrants à faible valeur au mètre cube, où le transport pèse plus que le produit.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Cadrer le besoin avant de consulterÉcrire ce qui est réellement demandé — quantité, spécification, date, lieu de livraison, budget — et poser la question quand le besoin reste flou, avant toute consultation.
Consulter les fournisseursPréparer la même demande de prix pour tous les fournisseurs référencés de la famille concernée et la soumettre au responsable, qui l'envoie au même moment à chacun.
Comparer les offres à critères égauxMettre les offres reçues dans un même tableau avec prix, délai, garantie, règlement, port et exclusions, en signalant les cases vides sans jamais les combler ni classer les offres.
Suivre les livraisonsRelancer les commandes dont la date approche sans confirmation, enregistrer les livraisons partielles comme partielles et tenir à jour la date attendue de chaque reliquat.
Rapprocher commande, réception et factureComparer les trois documents sur la quantité, la référence, le prix unitaire et les conditions, et arrêter toute facture présentant un écart en ouvrant un litige avec les pièces jointes.
Rendre le point achatsDonner chaque semaine les commandes en cours, les livraisons en retard avec leur ancienneté et les litiges ouverts avec le montant bloqué.

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur grossiste en emballages.

Cannelure: Le profil ondulé du carton, qui décide de sa résistance : une simple et une double ne protègent pas pareil.
Caisse américaine: Le format de carton le plus courant, à rabats, dont les cotes se donnent toujours en intérieur.
Cotes intérieures: Les dimensions utiles de l'emballage : les donner en extérieur fait commander la mauvaise taille.
Calage: Ce qui immobilise le produit dans son emballage, sans quoi la casse arrive quelle que soit la caisse.
Responsabilité élargie: L'obligation de contribuer au recyclage des emballages qu'on met sur le marché.

Cahier des charges d'emballage: Ce que le produit exige en protection, poids et format, avant de choisir une caisse.
Plan de découpe: Le tracé d'un emballage sur mesure, qui engage dès que l'outil de découpe est lancé.
Rapport de test de chute: La preuve que l'emballage protège le produit dans les conditions réelles de transport.
Déclaration de mise sur le marché: L'état des emballages mis en circulation, dû au titre de la responsabilité élargie.

Ne jamais valider un emballage sur mesure sans plan de découpe approuvé par le client.

Ne jamais donner des cotes d'emballage en extérieur quand le client raisonne en intérieur.

Ne jamais annoncer une protection sans test correspondant au transport prévu.

le millier: Les caisses et les étuis se commandent par milliers, rarement à l'unité.
la palette: L'unité de livraison, qui décide du coût de transport plus que la quantité elle-même.
le gramme par mètre carré: Le grammage du papier ou du film, qui fixe la résistance et le prix.
Responsable logistique: Des emballages qui passent sur sa ligne sans réglage et qui protègent réellement.
Acheteur: Un prix au mille tenu et des stocks tampons qui évitent l'arrêt de la ligne d'expédition.
Chef de produit: Un emballage qui porte la marque correctement et qui respecte les contraintes de recyclage.
Transporteur: Des colis conformes en poids et en dimensions, faute de quoi il refacture les écarts.; La fin d'année et les périodes de vente en ligne font exploser les besoins en caisses d'expédition.; Les hausses du papier et de la résine se répercutent vite et font revoir toutes les cotations en cours.