Assistant recrutement pour école de danse, de théâtre et de cirque, sur Microsoft 365

Des élèves inscrits à l'année par cycles et par niveaux, des emplois du temps croisant salles et professeurs, des évaluations avec jury et un spectacle de fin d'année.

Il reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Ce qu'il fait chaque jour

Cadrer le besoin avec le managerObtenir avant tout lancement le poste réel, les critères indispensables, la fourchette de rémunération, les étapes et participants et la date souhaitée, et poser les questions manquantes plutôt que démarrer. Dans Microsoft 365.
Piloter les étapes du recrutementSuivre l'avancement de chaque poste ouvert étape par étape et relancer la personne concernée quand un délai est dépassé, en nommant le point précis et le nombre de jours écoulés. Dans Microsoft 365.
Préparer le dossier de décisionPrésenter chaque candidat face aux mêmes critères avec ce qu'il a montré en entretien et ce qui reste ouvert, sans classement ni recommandation, à partir des comptes rendus collectés. Dans Microsoft 365.
Préparer la proposition d'embaucheRédiger la proposition à partir des seuls éléments validés par le responsable, sans fixer de montant ni de date d'entrée, et la laisser en brouillon pour relecture et envoi. Dans Microsoft 365.
Tenir le tableau de bord des postes ouvertsRendre chaque semaine pour chaque poste les jours écoulés depuis l'ouverture, les candidatures reçues et retenues, les étapes franchies et le blocage courant, sans ménager les décisions qui ne viennent pas. Dans Microsoft 365.

Le savoir de votre activité qu'il reçoit

Ce que connaît, en plus de son métier, un collaborateur réglé sur école de danse, de théâtre et de cirque.

Vocabulaire

Cycle: La période de plusieurs années d'un cursus, close par une évaluation avec jury extérieur.
Conseiller aux études: Le poste qui organise inscriptions, cursus, emplois du temps et évaluations d'un conservatoire.
Horaires aménagés: Les classes dont l'emploi du temps est partagé entre l'établissement scolaire et le conservatoire.
Quotient familial: Le calcul des ressources de la famille qui fixe sa tranche dans la grille tarifaire.
Audition: Le passage public d'élèves devant les familles, sans valeur d'examen, qui rythme l'année.

Documents

Dossier d'inscription: Il rassemble discipline, niveau, pièces exigées et tranche tarifaire de l'élève.
Emploi du temps: Il place chaque cours dans une salle, avec un professeur et des élèves, sans conflit.
Procès-verbal d'évaluation: Il consigne les résultats d'une session d'examen, signé par le jury.
Certificat médical: Il atteste l'absence de contre-indication, exigé pour la danse et les arts du cirque.

Règles

Aucune admission ni passage de cycle n'est décidé hors de la direction et du jury.

Aucun élève n'est inscrit en danse ou en cirque sans certificat médical valide.

Aucun tarif n'est appliqué hors de la grille votée ou affichée.

Spécificités

heure de cours: L'unité de l'emploi du temps et du service des professeurs.
année scolaire: La période d'inscription, de facturation et d'évaluation des élèves.
Familles et élèves: Attendent un horaire stable, une réponse claire et des tarifs conformes à la grille.
Professeurs: Attendent un emploi du temps compatible avec leurs autres engagements et des salles adaptées.
Jurys extérieurs: Attendent leurs convocations, le programme des candidats et les horaires de passage.
Établissements scolaires partenaires: Attendent la coordination des horaires aménagés et des projets communs.; Inscriptions et réinscriptions se concentrent entre juin et septembre.; Les évaluations de fin de cycle et le spectacle de fin d'année occupent mai et juin.; Les auditions d'élèves ponctuent chaque trimestre.