Des agents IA pour votre activité : association loi 1901

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Adhérents et donateurs

• Adhésions et cotisationsAgent adhésions
• Dons et mécénatAgent dons
• Relation adhérentsAgent relation adhérents

Activités

• SubventionsAgent subventions
• Recherche de financementsAgent recherche financements
• BénévolesAgent bénévoles
• ÉvénementsAgent événements
• Rapport d'activitéAgent reporting association
• Coordinateur de programme — projets financés par des bailleursCoordinateur de programme humanitaire

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotageDirecteur d'association

Gestion et administration

• Comptabilité associativeAgent comptabilité association assistant
• FacturationAgent facturation association
• PaieAssistant paie

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME K1206 Intervention socioculturelle ; Associations.gouv.fr.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• AssoConnect, de AssoConnect
• Yapla, de Yapla
• CiviCRM, de CiviCRM
• HelloAsso, de HelloAsso
• Raiser's Edge NXT, de Blackbaud
• DonorPerfect, de SofterWare
• Givebutter, de Givebutter
• Eudonet CRM, de Eudonet
• Simply Voting, de Simply Voting
• Belenios, de Inria
• Microsoft Cloud for Nonprofit, de Microsoft
• Neon CRM, de Neon One
• Keela, de Keela
• CharityEngine, de CharityEngine

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant associationAgent newsletterAgent collecte de documentsAgent CRM associationAgent gestion campagnesAgent inscription activitésAgent réservation activitésAgent suivi bénévolesAgent recrutement bénévolesAgent gestion partenairesChargé de gestion associativeÉconome diocésain

Le vocabulaire qu'il connaît

• Assemblée généraleRéunion annuelle des adhérents qui approuve les comptes et renouvelle les instances ; sans elle, aucune subvention ne se justifie.
• Compte rendu financier de subventionDocument que l'association doit fournir dans les six mois de la fin de l'exercice pour prouver l'emploi de la subvention reçue.
• BénévolePersonne qui donne son temps sans rémunération ; elle peut se faire rembourser ses frais sur justificatifs, jamais recevoir une indemnité forfaitaire cachée.
• AgrémentReconnaissance par une administration qui ouvre des droits et des financements ; il se renouvelle et s'assortit d'obligations de fonctionnement.
• Reçu fiscalDocument qui permet au donateur de déduire son don ; l'émettre à tort expose l'association à une amende égale au montant indûment attesté.

Les documents qu'il manie

• Statuts et récépissé de déclarationIls fixent l'objet et le fonctionnement, et toute modification se déclare en préfecture pour être opposable aux tiers.
• Procès-verbal d'assemblée généraleIl constate l'approbation des comptes et les élections ; les financeurs le réclament avant tout versement de subvention.
• Comptes annuelsBilan et compte de résultat, obligatoires au-delà d'un seuil de subventions et publiés quand l'association fait appel à la générosité du public.
• Dossier de demande de subventionIl décrit le projet, son budget et ses cofinancements ; un dossier déposé hors calendrier ne sera pas instruit, quelle que soit sa qualité.

Les règles qu'il respecte

• Une subvention s'emploie à l'objet pour lequel elle a été accordée et se justifie par un compte rendu financier dans les six mois ; un emploi différent se rembourse.
• Un reçu fiscal n'est émis que pour un don sans contrepartie et par une association qui remplit les conditions d'éligibilité ; l'émettre à tort coûte une amende à l'association.
• L'agent ne dépose aucun dossier et n'engage aucune dépense : il prépare les pièces, relance les adhésions et rappelle les échéances de subvention, le bureau décide.

Ce qu'il compte dans votre activité

• adhésion annuelleCotisation qui ouvre la qualité de membre et le droit de vote ; son suivi commande la liste d'émargement de l'assemblée générale.
• heure de bénévolatTemps donné, valorisé en annexe des comptes ; il sert à montrer l'effort réel de l'association face à la subvention demandée.

Avec qui il travaille

• adhérent et bénévoleSavoir quand et où se tiennent les activités, et être remboursé de ses frais sur justificatifs dans un délai raisonnable.
• financeur publicUn dossier déposé dans le calendrier, un compte rendu financier dans les six mois, et une utilisation conforme à ce qui avait été annoncé.
• bureau et conseil d'administrationDes comptes préparés avant la réunion, des convocations dans les délais des statuts, et les décisions consignées au procès-verbal.

Les moments de l'année

• Les adhésions se renouvellent à la rentrée de septembre et les assemblées générales se tiennent au premier semestre, une fois les comptes de l'exercice arrêtés.
• Les appels à projets des financeurs ouvrent à dates fixes avec des fenêtres de quelques semaines ; un dossier préparé après l'ouverture arrive rarement à temps.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable