Des agents IA pour votre activité : travail temporaire

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé d'affaires — coefficients et propositions commercialesChargé d'affaires en intérim, coefficients et propositions commerciales
• CommercialAssistant commercial recrutement
• Relation clientsAgent de relance clients

Recrutement et délégation

• RecrutementChargé de recrutement
• Préqualification des candidatsAgent de préqualification
• Rapprochement candidats et missionsAgent de matching candidats
• Administration du personnelAssistant administration du personnel
• PaieAssistant paie

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotageResponsable des opérations de recrutement

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME M1502 Développement des ressources humaines ; France Travail, fiche ROME M1101 (gestion des intérimaires).

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Bullhorn, de Bullhorn
• Silae, de Silae
• Beetween, de Beetween
• Net-entreprises DSN, de GIP-MDS
• Eolia, de Eolia Software
• Nicoka CABS, de Orinea
• Zoho Recruit, de Zoho
• Pixid, de Pixid
• Directskills, de Directskills
• Coffreo, de Coffreo
• TempWorks Software, de TempWorks Software
• StaffCloud, de StaffCloud
• Troops, de Troops
• UKG HR Service Delivery, de UKG

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant RHGestionnaire absencesGestionnaire avantagesAssistant SIRHReporting RHSourcerRecruiter sédentaireAgent de chasseCoordinateur candidatsAgent de prise de rendez-vous (recrutement)Agent de suivi candidats (recrutement)Agent de recherche de profilsAnalyste CVAnalyste profils LinkedInAssistant entretiensAgent de référence candidatsAssistant recrutement internationalAgent de relance candidatsAssistant cabinet de recrutementGestionnaire ATSReporting recrutementConseiller en portage salarial, simulations et propositions commercialesChargé d'affaires en sécurité privée, chiffrage des prestations

Le vocabulaire qu'il connaît

• Contrat de mise à dispositionL'accord entre l'agence et l'entreprise utilisatrice, qui doit porter le motif précis du recours.
• Contrat de missionLe contrat de travail entre l'agence et l'intérimaire, à remettre dans les délais légaux.
• Motif de recoursLa raison légale du recours à l'intérim ; hors des cas prévus, la mission peut être requalifiée.
• Délai de carenceL'intervalle à respecter avant de reprendre un intérimaire sur le même poste, sous peine de requalification.
• Indemnité de fin de missionLe complément versé à la fin du contrat, distinct de l'indemnité de congés payés.
• Égalité de traitementL'intérimaire doit percevoir ce que percevrait un salarié de l'entreprise au même poste.
• Garantie financièreLa couverture obligatoire garantissant le paiement des salaires en cas de défaillance de l'agence.
• CoefficientLe multiplicateur appliqué au salaire pour obtenir le prix facturé à l'entreprise utilisatrice.

Les documents qu'il manie

• Contrat de mise à dispositionIl porte le motif, le poste, la durée et les conditions ; un motif absent ou faux expose à la requalification.
• Contrat de mission de l'intérimaireRemis dans les délais légaux, il fixe la rémunération et les conditions ; un retard de remise est sanctionné.
• Relevé d'heures signéValidé par l'entreprise utilisatrice, il fonde à la fois la paie de l'intérimaire et la facture du client.
• Fiche de poste et évaluation des risquesFournie par l'entreprise utilisatrice, elle conditionne l'affectation sur les postes à risque.

Les règles qu'il respecte

• Aucune mise à disposition sans motif de recours légal inscrit au contrat : un motif faux fait requalifier la mission.
• Les contrats se remettent à l'intérimaire dans le délai légal : un contrat signé après coup n'efface pas le manquement.
• Le délai de carence entre deux missions sur un même poste se respecte, quelle que soit l'insistance du client.
• Aucun intérimaire n'est affecté à un poste à risque sans l'aptitude médicale et les informations de sécurité de l'utilisateur.

Ce qu'il compte dans votre activité

• Heures déléguéesL'unité d'activité de l'agence, qui fait à la fois le chiffre d'affaires et la masse salariale.
• Coefficient de facturationLe multiplicateur appliqué au coût salarial, qui détermine directement la marge de l'agence.
• Intérimaires déléguésLe nombre de personnes en mission, qui mesure l'activité mieux que le nombre de contrats.

Avec qui il travaille

• L'entreprise utilisatriceElle veut quelqu'un tout de suite et fournit rarement d'elle-même le motif précis et la fiche de poste.
• L'intérimaireIl enchaîne les missions et juge l'agence sur la régularité du travail et la ponctualité de la paie.
• L'inspection du travailElle contrôle motifs, durées et délais de carence, et la requalification coûte très cher à l'utilisateur.
• La médecine du travailElle valide l'aptitude, notamment sur les postes à risque, avant toute affectation.

Les moments de l'année

• Les demandes tombent pour le lendemain matin : la réactivité du soir pour le lendemain fait la différence entre agences.
• La paie est hebdomadaire ou mensuelle avec des relevés d'heures à collecter chez tous les clients au même moment.
• Les pics saisonniers de la logistique, de l'agroalimentaire et du bâtiment concentrent les besoins sur quelques semaines.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable