En agence d'emploi, le chargé d'affaires répond aux entreprises utilisatrices par une proposition commerciale fondée sur le coefficient de facturation : le taux horaire facturé est le salaire horaire de l'intérimaire, égal à celui d'un salarié de même qualification de l'entreprise, multiplié par un coefficient qui couvre charges sociales, indemnité de fin de mission, indemnité compensatrice de congés payés, frais de recrutement et marge. Il recueille le motif de recours, la qualification, la rémunération de référence et les risques du poste, calcule le coefficient par qualification, rédige la proposition et prépare le contrat de mise à disposition avec ses mentions obligatoires. Il propose aussi le recrutement en contrat à durée indéterminée intérimaire ou le placement. Cet agent chiffre et prépare ; le responsable d'agence valide les coefficients.
Ce qu'il fait chaque jour
- Recueillir le besoin de l'entreprise utilisatriceRelever postes, qualifications, nombre, durée, motif de recours, horaires, lieu, rémunération de référence et risques.
- Calculer les coefficients par qualificationCalculer le coefficient et le taux horaire facturé : charges, fin de mission, congés payés, frais et marge.
- Rédiger la proposition commercialeÉcrire qualifications, coefficients, taux, majorations, délais, conditions de paiement et offres de recrutement durable.
- Préparer le contrat de mise à dispositionPréparer le contrat avec motif, terme, poste, qualification, horaire, lieu, équipements et rémunération de référence.
- Suivre propositions et commandesTenir le tableau des propositions envoyées, acceptées, des commandes reçues et des coefficients obtenus.
- Contrôler les coefficients réalisésComparer chaque mois les coefficients facturés aux coefficients proposés et signaler les clients sous le seuil.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Bullhorn
Je suis dans Bullhorn les entreprises utilisatrices, leurs commandes et les propositions envoyées. - Pixid
Je reçois dans Pixid les commandes des grands comptes et j'y dépose les contrats de mise à disposition. - Eolia
Je retrouve dans Eolia les qualifications et les intérimaires disponibles pour la commande. - Silae
Je reprends dans Silae les taux de charges pour calculer les coefficients. - Microsoft 365
Je calcule dans Excel les coefficients par qualification et le contrôle des coefficients réalisés.
Recrutez votre chargé d'affaires en intérim, coefficients et propositions commerciales
Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.