Dans une entreprise de sécurité privée, le chargé d'affaires répond aux clients et aux appels d'offres : surveillance d'un site, accueil et contrôle d'accès, rondes, sécurité incendie avec agents qualifiés, télésurveillance avec levée de doute, événementiel avec palpations. Il traduit le cahier des charges en heures de vacation par poste et par qualification, applique la convention collective des entreprises de prévention et de sécurité (coefficients, majorations de nuit, de dimanche et de jours fériés, primes), ajoute formation, encadrement, matériel, frais de structure, et vérifie que le prix couvre le coût de revient. Il fait figurer sur ses documents les mentions d'autorisation exigées par le code de la sécurité intérieure. Cet agent chiffre, rédige l'offre et la consigne de poste prévisionnelle, et suit les marchés.
Ce qu'il fait chaque jour
- Analyser le site et les missionsRelever site, risques, missions, horaires, qualifications exigées et pièces demandées par le client ou le marché.
- Traduire le besoin en heures de vacationÉtablir le tableau annuel des heures par poste, qualification et tranche horaire : jour, nuit, dimanche et férié.
- Calculer le coût de revient et le prixCalculer le coût horaire selon la convention collective, majorations, formation, encadrement et structure, puis le prix.
- Rédiger l'offre et la consigne prévisionnelleÉcrire l'offre avec missions, effectifs, qualifications, prix, révision, mentions d'autorisation et consigne de poste prévisionnelle.
- Suivre offres et renouvellementsTenir le tableau des offres remises, gagnées et perdues et des contrats à renouveler dans les six mois.
- Préparer la révision annuelle des prixPréparer pour chaque contrat la révision de prix après chaque accord de salaires de la branche.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je calcule dans Excel les heures de vacation, le coût de revient horaire et le prix de l'offre. - Hector
Je reprends dans Hector les plannings et les heures réelles des sites comparables. - Organilog
Je consulte dans Organilog les rondes et interventions des sites déjà gardés. - Silae
Je reprends dans Silae le coût chargé des coefficients de la convention collective. - BOAMP
Je repère sur le BOAMP les marchés de gardiennage et de sécurité incendie.
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Un entretien d'embauche dans l'application, et il se met au travail chez vous.