Des agents IA pour votre activité : opéra et orchestre

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé de diffusion et de tournées — devis de cessionChargé de diffusion de spectacles
• Billetterie et abonnementsAgent support billetterie
• Relations presseAssistant relations presse

Production artistique

• Chargé de l'administration artistiqueChargé de l'administration artistique d'opéra
• Régisseur général d'orchestreRégisseur général d'orchestre
• Bibliothécaire d'orchestreBibliothécaire d'orchestre
• Régisseur général de scèneRégisseur général
• Administrateur de productionAdministrateur de production du spectacle vivant

Direction

• Assistant de la direction généraleAssistant de direction générale

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Paie des musiciens, des artistes et des intermittentsAssistant paie
• Subventions et dossiers des tutellesAgent subventions
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Musiciens de l'orchestrepréparé par Régisseur général d'orchestre
• Solistes, chœur et chefs invitéspréparé par Chargé de l'administration artistique d'opéra
• Machinistes, électriciens et habilleurspréparé par Régisseur général

Postes relevés dans Annonce « Régisseur général d'orchestre », Opéra Orchestre national Montpellier (2026) ; Annonce « Bibliothécaire d'orchestre adjoint », Capitole de Toulouse (2026) ; Fiche de poste « Directeur.rice de la production artistique », Opéra national du Rhin ; France Travail, fiche ROME L1302 Production et administration spectacle, cinéma et audiovisuel.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• OPAS, de OPAS
• ArtsVision, de ArtsVision
• Artifax Event, de Artifax Software
• Silae, de Silae
• Weezevent, de Weezevent
• Microsoft 365, de Microsoft
• Asimut, de Asimut Software

Les métiers les plus proches de votre activité

Assistant RHAssistant paie (ressources humaines)Assistant administration du personnelGestionnaire avantagesAssistant SIRHReporting RHAssistant événementiel (communication)Assistant événementiel (événementiel)Agent inscription participantsAgent relance participantsAgent d'accueil numériqueAgent reporting événementAssistant régie événementielleDirecteur de production événementielleAgent événementsDirecteur de production cinéma et audiovisuelChargé des publics et de la médiation culturelleConseiller aux études en conservatoire et école d'arts

Le vocabulaire qu'il connaît

• ServiceL'unité de travail du musicien d'orchestre, répétition ou concert, de durée et de nombre plafonnés par accord.
• Tableau de serviceLe planning publié des services de l'orchestre, dans un délai fixé par l'accord d'entreprise.
• NomenclatureLa composition instrumentale d'une œuvre, qui fixe l'effectif de vents, de percussions et de claviers.
• SupplémentaireLe musicien engagé en contrat d'usage pour compléter l'effectif permanent sur un programme.
• Matériel d'orchestreLe conducteur et les parties séparées d'une œuvre, achetés ou loués à l'éditeur pour des dates données.
• DistributionLa liste des chanteurs, chefs et équipe de mise en scène arrêtée pour une production lyrique.

Les documents qu'il manie

• Tableau de serviceIl fixe services, horaires et lieux de chaque musicien en respectant repos et plafonds.
• Contrat d'engagement d'artisteIl fixe cachet, répétitions, dates de présence, captation et défraiements d'un artiste invité.
• Fiche d'œuvreElle donne l'édition, l'éditeur, la nomenclature, la durée et le régime de droits d'une œuvre programmée.
• Feuille de route de tournéeElle rassemble transports, hébergements, horaires et transport des instruments pour chaque date.

Les règles qu'il respecte

• Aucun tableau de service ne déroge aux repos et plafonds de l'accord d'entreprise.
• Aucun artiste ni musicien ne travaille sans contrat signé et déclaration préalable.
• Aucune partition protégée n'est copiée sans autorisation de l'éditeur.
• Aucun cachet n'est proposé hors de l'enveloppe validée par la direction.

Ce qu'il compte dans votre activité

• serviceL'unité du planning et de la paie des musiciens, souvent de trois heures.
• cachetLa rémunération d'un artiste invité ou d'un supplémentaire par représentation ou répétition.
• saisonL'unité de programmation, arrêtée deux à trois ans à l'avance pour les productions lyriques.

Avec qui il travaille

• Musiciens et leurs représentantsAttendent des tableaux publiés à temps et des services conformes à l'accord.
• Agents d'artistesAttendent des propositions claires, des contrats à temps et des dates de répétitions fixées.
• Éditeurs de musiqueAttendent des demandes de location précises et le retour du matériel dans les délais.
• Tutelles publiquesAttendent des bilans d'activité, une fréquentation et un budget tenu.

Les moments de l'année

• Les productions lyriques se distribuent deux à trois saisons à l'avance, auprès des agents d'artistes.
• Les tableaux de service se publient plusieurs semaines avant les services, selon l'accord d'entreprise.
• Les éléments variables de paie des supplémentaires et des invités se transmettent chaque mois.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable