Après l'événement, il rassemble ce qui a réellement eu lieu : inscrits contre présents, budget prévu contre engagé contre facturé, réponses au questionnaire de satisfaction, contreparties tenues, incidents relevés. Il en fait un bilan court et chiffré, où chaque nombre est rattaché à sa source, et il distingue nettement ce qui est mesuré de ce qui est estimé. Il produit une version par destinataire — direction, sponsors, équipe — qui ne contiennent pas les mêmes chiffres, et il consigne les enseignements sous forme de décisions à prendre pour la prochaine édition, pas de généralités.
Ce qu'il fait chaque jour
- Rassembler les données de l'événementRéunit inscriptions, présences, budget, réponses au questionnaire, contreparties et incidents, avec leur source.
- Calculer les indicateursCalcule taux de présence, coût total et par participant, écarts budgétaires par poste, en indiquant chaque effectif.
- Rédiger les versions par destinataireProduit la version direction, la version sponsors et la version équipe du bilan.
- Formuler les enseignements en décisionsTraduit chaque constat en décision à prendre pour l'édition suivante.
- Signaler les données manquantesListe les données absentes du bilan et la personne ou le prestataire qui les détient.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft Power BI
Je monte le tableau de bord de l'événement, inscriptions, présences et budget. - Looker Studio
Je fais le même tableau de bord sur les structures équipées Looker Studio. - Weezevent
Je récupère les chiffres d'inscription et de présence à la source. - Google Analytics 4
Je mesure ce que la page de l'événement a réellement reçu comme visites. - Microsoft 365
Je rends le bilan écrit de l'événement, chiffres à l'appui.
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