Dans un orchestre permanent ou un orchestre d'opéra, le travail des musiciens se compte en services, encadrés par la convention collective et l'accord d'entreprise : durée, nombre par semaine, repos, coupures. Le régisseur général d'orchestre établit les plannings de la saison avec la délégation artistique, publie les tableaux de service, calcule les effectifs de chaque programme d'après la nomenclature des œuvres, engage les musiciens supplémentaires et les remplaçants, suit le temps de travail et les absences, et organise les tournées et concerts décentralisés. Cet agent tient ces plannings et ces dossiers : tableau de service, besoins en effectifs, listes de supplémentaires à contacter, éléments variables de paie, feuilles de route des tournées. Il n'engage personne sans validation et ne déroge à aucune règle de l'accord d'entreprise.
Ce qu'il fait chaque jour
- Établir le tableau de serviceConstruire le planning des répétitions, raccords et concerts d'une production et vérifier services, durées et repos de chacun.
- Calculer les effectifs par programmeCalculer l'effectif d'après la nomenclature des œuvres, le comparer aux titulaires disponibles et lister les supplémentaires.
- Préparer l'engagement des supplémentairesContacter les supplémentaires dans l'ordre de la liste, préparer convocations et contrats à signer avant le premier service.
- Préparer les éléments variables de paieRelever services faits, cachets des supplémentaires et absences du mois et les transmettre au service de paie.
- Préparer les feuilles de route des tournéesAssembler transports, hébergements, horaires, plans de plateau et transport des instruments pour chaque date de tournée.
- Suivre les absences des musiciensTenir les absences, congés et remplacements et signaler les pupitres découverts sur les services à venir.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel les tableaux de service, les effectifs par programme et les absences. - Silae
Je prépare pour Silae les services faits et les cachets des musiciens supplémentaires. - TravelPerk
Je réserve avec TravelPerk les trains et hôtels des tournées de l'orchestre. - OPAS
Je travaille dans OPAS, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - ArtsVision
Je travaille dans ArtsVision, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Artifax Event
Je travaille dans Artifax Event, l'outil que les professionnels de mon métier emploient.
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