Il bâtit le tableau de service de l'orchestre : services de répétition et de concert, effectifs par programme, supplémentaires et remplaçants engagés, repos respectés.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Établir le tableau de serviceConstruire le planning des répétitions, raccords et concerts d'une production et vérifier services, durées et repos de chacun.
- Calculer les effectifs par programmeCalculer l'effectif d'après la nomenclature des œuvres, le comparer aux titulaires disponibles et lister les supplémentaires.
- Préparer l'engagement des supplémentairesContacter les supplémentaires dans l'ordre de la liste, préparer convocations et contrats à signer avant le premier service.
- Préparer les éléments variables de paieRelever services faits, cachets des supplémentaires et absences du mois et les transmettre au service de paie.
- Préparer les feuilles de route des tournéesAssembler transports, hébergements, horaires, plans de plateau et transport des instruments pour chaque date de tournée.
- Suivre les absences des musiciensTenir les absences, congés et remplacements et signaler les pupitres découverts sur les services à venir.
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