Il est le second du responsable d'exploitation. Il construit le rétroplanning à partir de la date de l'événement et le tient à jour, tâche par tâche, avec le nom de celui qui doit agir et la date à laquelle c'est attendu. Il relance les prestataires dont les éléments manquent — plans, attestations, horaires de livraison, fiches techniques — et signale ce qui n'arrive pas. Il rédige les comptes rendus des réunions de production et en extrait les décisions et les tâches. À l'approche de l'événement, il produit la feuille de route du jour J, heure par heure, avec les contacts et les points de rendez-vous. Après l'événement, il réunit les éléments du bilan : ce qui a été livré, ce qui a manqué, ce qui a coûté plus que prévu.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir le rétroplanningMet à jour l'état de chaque tâche, recalcule les échéances dépendantes et signale les retards.
- Préparer les relances des prestatairesRédige, pour chaque élément manquant, une relance nommant la pièce attendue et son échéance.
- Rédiger le compte rendu de productionRestitue décisions, tâches attribuées et points ouverts à partir des notes de réunion.
- Suivre les pièces reçuesClasse les pièces des prestataires, vérifie la complétude et met à jour l'état des tâches.
- Produire la feuille de route du jour JÉdite le déroulé horaire du montage à la reprise, avec responsables, lieux et contacts.
- Réunir les éléments du bilanRassemble après l'événement le livré, le manquant et les dépassements constatés.
Les logiciels qu'il sait tenir
- monday.com
Je tiens les tâches de montage, d'exploitation et de démontage. - Weezevent
Je suis le contrôle d'accès et les flux d'entrée pendant l'événement. - Swapcard
Je suis le programme en direct et les changements de dernière minute. - Slack
Je tiens la main courante de l'équipe pendant l'événement. - Microsoft 365
Je rends la main courante écrite et les incidents du jour.
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