L'administrateur de production d'une compagnie, d'un théâtre ou d'un producteur de tournées tient la partie administrative, sociale et financière des spectacles. Il construit le budget de production d'une création, prépare les contrats de coproduction, de cession et de coréalisation, les contrats d'engagement des artistes et techniciens intermittents avec leur déclaration préalable à l'embauche, rassemble les éléments de paie et des déclarations sociales du spectacle, vérifie que chaque organisateur est en règle pour employer ou acheter un spectacle, organise la logistique des tournées et prépare les bilans et dossiers de subvention. Cet agent prépare et vérifie ; il ne signe aucun contrat et n'envoie aucune déclaration ni aucun dossier sans validation de l'administrateur ou de la direction.
Ce qu'il fait chaque jour
- Construire le budget de productionChiffrer répétitions, représentations, charges, décor, droits et transports face aux apports, préachats et subventions.
- Préparer les contrats de cession et de coproductionRédiger contrats de cession, de coproduction et de coréalisation avec prix, défraiements, droits et conditions.
- Préparer contrats d'engagement et déclarationsPréparer le contrat de chaque artiste et technicien et sa déclaration préalable à l'embauche avant la première répétition.
- Rassembler les éléments de paie et déclarationsRelever cachets et heures du mois par salarié et préparer les éléments des déclarations sociales du spectacle.
- Vérifier la situation des organisateursContrôler pour chaque date le récépissé d'entrepreneur de spectacles de l'organisateur ou le recours au guichet unique.
- Préparer les feuilles de route de tournéeÉcrire pour chaque date transports, hébergements, horaires, contacts du lieu et défraiements de l'équipe.
- Tenir le réalisé et les bilans de subventionComparer chaque mois le réalisé au budget et préparer bilans et dossiers de subvention pour les financeurs.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel les budgets de production, le réalisé et les feuilles de route ; je rédige les contrats dans Word. - Silae
Je prépare dans Silae les variables de paie des intermittents : cachets, heures et périodes d'emploi. - Net-entreprises DSN
Je contrôle sur Net-entreprises les déclarations sociales et leurs accusés de réception. - Yousign
J'envoie dans Yousign les contrats validés à la signature des organisateurs et des artistes. - sPAIEctacle
Je travaille dans sPAIEctacle, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Supersoniks
Je travaille dans Supersoniks, l'outil que les professionnels de mon métier emploient.
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