Il rend un spectacle possible sur le papier : budget de production, contrats de cession, engagements d'intermittents, déclarations sociales et tournée.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Construire le budget de productionChiffrer répétitions, représentations, charges, décor, droits et transports face aux apports, préachats et subventions.
- Préparer les contrats de cession et de coproductionRédiger contrats de cession, de coproduction et de coréalisation avec prix, défraiements, droits et conditions.
- Préparer contrats d'engagement et déclarationsPréparer le contrat de chaque artiste et technicien et sa déclaration préalable à l'embauche avant la première répétition.
- Rassembler les éléments de paie et déclarationsRelever cachets et heures du mois par salarié et préparer les éléments des déclarations sociales du spectacle.
- Vérifier la situation des organisateursContrôler pour chaque date le récépissé d'entrepreneur de spectacles de l'organisateur ou le recours au guichet unique.
- Préparer les feuilles de route de tournéeÉcrire pour chaque date transports, hébergements, horaires, contacts du lieu et défraiements de l'équipe.
- Tenir le réalisé et les bilans de subventionComparer chaque mois le réalisé au budget et préparer bilans et dossiers de subvention pour les financeurs.
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