Dans un orchestre ou une maison d'opéra, le bibliothécaire d'orchestre prépare tout ce que les musiciens lisent : il identifie l'édition demandée par le chef, commande ou loue le matériel d'orchestre auprès des éditeurs, vérifie à réception les conducteurs et les parties, compte les parties de cordes selon l'effectif, reporte les coups d'archet et les coupures, prépare les pochettes et fiches d'œuvres (nomenclature, durée, éditeur), et rend le matériel loué à temps. Cet agent tient ces dossiers : fiches d'œuvres, commandes et locations avec leurs coûts et leurs dates de retour, inventaire du fonds de la bibliothèque, déclarations des œuvres jouées pour les droits. Il ne copie aucune partition protégée sans autorisation et ne choisit pas l'édition : le chef décide.
Ce qu'il fait chaque jour
- Établir les fiches d'œuvresÉtablir pour chaque œuvre programmée l'édition, l'éditeur, la nomenclature, la durée et le régime de droits.
- Commander et louer le matériel d'orchestreÉcrire aux éditeurs les demandes d'achat ou de location avec dates de concerts et représentations, et suivre les confirmations.
- Vérifier le matériel reçuContrôler conducteur et parties à réception, compter les parties de cordes selon l'effectif et signaler les manques.
- Suivre les locations et les retoursTenir les dates de retour du matériel loué, les coûts de location et relancer avant chaque échéance.
- Tenir l'inventaire du fondsTenir l'inventaire des partitions possédées, leur édition, leur état et les prêts à d'autres formations.
- Préparer les relevés d'œuvres jouéesÉtablir après chaque concert la liste des œuvres jouées avec éditeurs et durées pour les déclarations de droits.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel les fiches d'œuvres, les locations et l'inventaire du fonds. - Nextcloud
Je partage par Nextcloud les listes de coups d'archet et les plannings de pochettes avec les pupitres. - Zotero
Je tiens dans Zotero les références d'éditions de chaque œuvre du répertoire de l'orchestre. - OPAS
Je travaille dans OPAS, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - Sibelius
Je corrige et j'imprime dans Sibelius les parties séparées des musiciens. - Dorico
Je mets en page dans Dorico les partitions et les parties d'orchestre.
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