Il fait arriver la bonne édition sur chaque pupitre : matériel loué ou acheté, coups d'archet reportés, parties comptées, droits de location et retours tenus.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Établir les fiches d'œuvresÉtablir pour chaque œuvre programmée l'édition, l'éditeur, la nomenclature, la durée et le régime de droits.
- Commander et louer le matériel d'orchestreÉcrire aux éditeurs les demandes d'achat ou de location avec dates de concerts et représentations, et suivre les confirmations.
- Vérifier le matériel reçuContrôler conducteur et parties à réception, compter les parties de cordes selon l'effectif et signaler les manques.
- Suivre les locations et les retoursTenir les dates de retour du matériel loué, les coûts de location et relancer avant chaque échéance.
- Tenir l'inventaire du fondsTenir l'inventaire des partitions possédées, leur édition, leur état et les prêts à d'autres formations.
- Préparer les relevés d'œuvres jouéesÉtablir après chaque concert la liste des œuvres jouées avec éditeurs et durées pour les déclarations de droits.
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