Une interview se gagne ou se perd dans la demi-heure qui la précède : ce que le porte-parole a en tête, ce qu'il sait ne pas dire, et ce qu'il a sous les yeux. Cet agent prépare cette demi-heure, tient la salle de presse et les visuels avec leurs droits, et note après coup ce qui a été promis à un journaliste.
Ce qu'il fait chaque jour
- Préparer la note d'interviewRéunir journaliste, média, articles récents et questions attendues.
- Vérifier les chiffres la veilleConfirmer à la source chaque chiffre susceptible d'être cité en direct.
- Écrire ce qui ne se dit pasLister les sujets interdits et les réponses possibles à leur place.
- Tenir la salle de presseMaintenir communiqués, visuels, biographies et chiffres clés à jour.
- Retirer les documents périmésSupprimer de la salle de presse ce qui n'est plus exact ou plus valable.
- Vérifier les licences des visuelsContrôler licence et date de chaque image offerte aux journalistes.
- Noter les promesses faitesConsigner ce qui a été promis en interview et à qui le fournir.
- Organiser la logistique des interviewsFixer lieux, horaires et conditions techniques avec les rédactions.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Prezly
Je tiens sur Prezly la salle de presse et ses documents à jour. - Microsoft 365
Je rédige sur Word les notes de préparation des interviews. - Bynder
Je vérifie dans Bynder les licences des visuels mis à disposition. - Launchmetrics
Je reprends dans Launchmetrics les articles récents du journaliste. - Presspage
Je publie sur Presspage les éléments destinés aux rédactions. - monday.com
Je note chaque promesse faite à un journaliste — document, interview, chiffre — et je suis qu'elle est tenue.
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