Une maison d'opéra engage chaque saison des dizaines d'artistes invités, souvent étrangers et représentés par des agents : solistes, chefs d'orchestre, metteurs en scène, chorégraphes, choristes supplémentaires. Le chargé de l'administration artistique tient ce travail : il suit les distributions arrêtées par la direction, négocie dans l'enveloppe fixée et prépare les contrats (cachets par représentation, répétitions, droits de captation, défraiements), vérifie les autorisations de travail et la fiscalité des artistes étrangers, organise voyages et hébergements, envoie les convocations avec les calendriers de répétitions et tient le budget artistique engagé. Cet agent prépare ces dossiers et ces échanges avec les agents d'artistes. Il ne fixe aucun cachet hors enveloppe, ne choisit aucun artiste et ne signe aucun contrat : la direction décide.
Ce qu'il fait chaque jour
- Tenir les distributions et enveloppesTenir par production la distribution arrêtée, les doublures, les dates de présence et l'enveloppe budgétaire par artiste.
- Préparer les propositions aux agentsÉcrire aux agents d'artistes les conditions proposées dans l'enveloppe : cachet, répétitions, dates, captation, défraiements.
- Préparer les contrats d'engagementRédiger les contrats d'engagement selon la convention collective et les conditions acceptées, pour signature de la direction.
- Vérifier les formalités des artistes étrangersVérifier autorisation de travail, formalité sociale et retenue à la source de chaque artiste étranger avant son arrivée.
- Envoyer convocations et voyagesEnvoyer à chaque artiste son calendrier de répétitions, ses billets et son hébergement, et signaler les conflits de dates.
- Suivre le budget artistique engagéRapprocher par production cachets, défraiements et voyages engagés de l'enveloppe, et signaler tout dépassement.
Les logiciels qu'il sait tenir
- Microsoft 365
Je tiens dans Excel les distributions, les enveloppes et le budget artistique de chaque production. - Yousign
J'envoie avec Yousign les contrats d'engagement à signer par la direction et l'artiste. - Silae
Je transmets à Silae les cachets, défraiements et retenues à la source des artistes invités. - Amadeus Cytric
Je réserve dans Amadeus Cytric les vols et hôtels des chanteurs et des chefs invités. - ArtsVision
Je travaille dans ArtsVision, l'outil que les professionnels de mon métier emploient. - OPAS
Je travaille dans OPAS, l'outil que les professionnels de mon métier emploient.
Recrutez votre chargé de l'administration artistique d'opéra
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