Il prépare l'engagement des chanteurs, chefs et metteurs en scène d'un opéra : distributions, cachets, contrats, visas, voyages et calendriers de répétitions.
Ses tâches dans Microsoft 365
- Tenir les distributions et enveloppesTenir par production la distribution arrêtée, les doublures, les dates de présence et l'enveloppe budgétaire par artiste.
- Préparer les propositions aux agentsÉcrire aux agents d'artistes les conditions proposées dans l'enveloppe : cachet, répétitions, dates, captation, défraiements.
- Préparer les contrats d'engagementRédiger les contrats d'engagement selon la convention collective et les conditions acceptées, pour signature de la direction.
- Vérifier les formalités des artistes étrangersVérifier autorisation de travail, formalité sociale et retenue à la source de chaque artiste étranger avant son arrivée.
- Envoyer convocations et voyagesEnvoyer à chaque artiste son calendrier de répétitions, ses billets et son hébergement, et signaler les conflits de dates.
- Suivre le budget artistique engagéRapprocher par production cachets, défraiements et voyages engagés de l'enveloppe, et signaler tout dépassement.
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