Des agents IA pour votre activité : grossiste alimentaire

Chaque agent iAgent reçoit le savoir de votre activité en plus de son métier : son vocabulaire, ses documents, ses règles et ses logiciels.

Tout le personnel d'une entreprise de votre branche

Sous les vrais noms des postes, service par service. Chacun est un agent que vous recrutez.

Commercial et devis

• Chargé de tarification en distribution alimentaireChargé de tarification en distribution alimentaire
• Technico-commercial sédentaireTechnico-commercial sédentaire en négoce
• Commercial itinérantCommercial BtoB
• Administration des ventes — prise de commandeAgent commande industrielle

Achats, stock et logistique

• AcheteurAcheteur
• ApprovisionnementAgent approvisionnement
• Prévision des stocksPlanificateur des stocks
• Planning de l'entrepôtAssistant planification d'entrepôt
• LivraisonsCoordinateur des livraisons

Direction

• Assistant de directionAssistant de direction
• Direction — pilotage du négoceResponsable des opérations logistiques

Gestion et administration

• Secrétaire comptableAssistant comptable
• Facturation et relances clientsAgent de facturation
• Paie et administration du personnelAssistant paie
• RecrutementAssistant recrutement

Sur le terrain

Ces métiers restent les vôtres : vos agents préparent leur travail, ils ne prennent pas leur place.

• Magasiniers, préparateurs et chauffeurs-livreurspréparé par Assistant planification d'entrepôt

Postes relevés dans France Travail, fiche ROME D1407 Relation technico-commerciale ; France Travail, fiche ROME D1401 Assistanat commercial ; France Travail, fiche ROME N1103 Magasinage et préparation de commandes.

Les logiciels de votre métier

Vos agents y travaillent : à l'entretien d'embauche, chacun vous demande lesquels tournent dans votre entreprise.

• Copilote, de Infologic
• Divalto Infinity, de Divalto
• Sage 100, de Sage
• Reflex WMS, de Hardis Group
• Akeneo PIM, de Akeneo
• RELEX, de RELEX Solutions

Les métiers les plus proches de votre activité

Chargé de préparation des commandesSpécialiste logistique des retoursAnalyste reporting entrepôtAssistant contrôle des stocksSpécialiste des opérations logistiquesAgent stocks industrielsAgent gestion pièces détachéesAgent suivi délais livraisonGestionnaire crédits clientsCoordinateur promotion produitsChargé de tarification CHR en distribution de boissonsTechnico-commercial sédentaire en emballagesChargé d'appels d'offres et de cotations en fournitures de bureauTechnico-commercial sédentaire en quincaillerie et fournitures industrielles

Le vocabulaire qu'il connaît

• Chaîne du froidLa continuité de température du départ à la livraison, dont une seule rupture rend la marchandise impropre.
• DLCLa date limite de consommation : passée, le produit ne se vend plus et se détruit, il ne se solde pas.
• Agrément sanitaireLe numéro qui autorise l'établissement à manipuler des denrées d'origine animale.
• Cash and carryLa vente au comptoir où le professionnel charge lui-même, sans commande ni livraison.
• CasseLa marchandise perdue en stock ou au transport, qui se compte et s'explique chaque mois.

Les documents qu'il manie

• Bon de livraison avec températuresLe relevé de température à la réception, sans lequel un litige de froid est perdu d'avance.
• Fiche technique produitLa composition et les allergènes, que le client professionnel doit pouvoir produire à son tour.
• Traçabilité de lotCe qui permet de remonter d'un produit suspect à tous ceux qui l'ont reçu.
• Plan de nettoyageLe document de maîtrise sanitaire exigé lors de tout contrôle de l'établissement.

Les règles qu'il respecte

• Ne jamais remettre en stock une marchandise dont la chaîne du froid a été rompue.
• Ne jamais livrer un produit dont la DLC est dépassée, même à prix réduit.
• Ne jamais modifier un relevé de température après coup, c'est la pièce qui fait foi.

Ce qu'il compte dans votre activité

• le kiloL'essentiel des denrées se commande et se facture au poids.
• le colisL'unité de préparation en entrepôt, qui ne correspond pas toujours à l'unité de vente.
• la paletteL'unité de livraison, sur laquelle se calcule le remplissage du camion.

Avec qui il travaille

• RestaurateurUne livraison avant son service et des produits dont la DLC lui laisse le temps de travailler.
• Responsable qualitéUne traçabilité de lot remontable en moins d'une heure en cas d'alerte sanitaire.
• Préparateur de commandesDes commandes complètes et des emplacements justes, sinon la tournée part en retard.
• Services vétérinairesUn agrément à jour, des relevés de température tenus et une traçabilité vérifiable.

Les moments de l'année

• Les fêtes de fin d'année concentrent une part énorme du chiffre et se préparent dès septembre.
• Les commandes des restaurateurs arrivent en fin de journée pour une livraison au petit matin, avant leur service.

Les postes que toute entreprise emploie, réglés sur votre activité

Secrétaire administratifAssistant administratifAssistant de directionAssistant virtuelOpérateur de saisieGestionnaire documentaireAgent de classementAgent de traitement de formulairesGestionnaire de courrierAgent de reportingAssistant de réunionGestionnaire d'agendaAssistant achats (administration)Assistant opérationsAssistant de projetGestionnaire de dossiersAgent de back-officeAgent de contrôle documentaireAgent de transcriptionAssistant commercial administratifAgent de réservationResponsable des services générauxAssistant comptableOpérateur de saisie comptable